أنشئوا كل عرض للقرارات مرة واحدة من بيانات موثّقة عن المبنى، ثم حافظوا على تحديثه وأرسلوه في مواعيده إلى فرق التشغيل والفريق المالي والمالكين والمستأجرين والمدقّقين.
يرجى إدخال عنوان بريد إلكتروني صالح.
لوحات المعلومات
تحتاج فرق إدارة المرافق إلى الانحرافات الآنية. ويحتاج الفريق المالي إلى التكلفة والتوزيع. ويحتاج المالكون إلى التفاوت والإجراءات. أنشئوا كل عرض من قراءات المصدر نفسها، دون إجبار جميع أصحاب المصلحة على المرور بلوحة المعلومات نفسها.
تقارير مجدولة
جدولوا حزمة تقارير المالك أو التفصيل الخاص بالمستأجرين أو التقرير التشغيلي من البيانات نفسها المستخدمة كل يوم. فيحصل المستلمون على نسخة محدّثة دون انتظار أن يقوم أحد بالتصدير واللصق وإعادة التحقق من الأرقام.
أدلة الأداء
احتفظوا بخط الأساس وقراءات المصدر وطريقة الحساب والتغييرات معًا. فيصبح التقرير الصيغة النهائية لأدلة جرى حفظها على مدار العام - لا رحلة بحث منفصلة عن الأدلة قبل التدقيق.
تستخدم التقارير القراءات المصرّح بها والتعرفات وسجلات المستأجرين وسجل الإجراءات نفسها التي يستخدمها سير العمل التشغيلي.
الأسئلة الشائعة
تكمن قيمتها في مسار البيانات المشترك: فالقراءة التي يستند إليها مخطط بياني يمكن أن تغذّي أيضًا تنبيهًا أو رسمًا على المستأجر أو مهمة أو تقرير أداء، ما يقلّل خطر أن تتصرّف فرق منفصلة بناءً على أرقام مختلفة.
نعم. لا يعرض العرض المشترك إلا المواقع والمقاييس التي يختارها مستخدم مصرّح له.
أي شخص تحدّدونه. ولا يحتاج المستلمون إلى وصول أوسع إلى المنصة، إلا إذا كان التقرير يحيل إلى تفاصيل محمية.
تتوفّر التكلفة حيث توجد تعرفة معتمدة وأساس حساب للفترة. ويبيّن التقرير أي إصدار من التعرفة استخدم في تسعير القراءات.
تقتصر عروض المستأجر على ذلك المستأجر ووحدته، فلا يستطيع المستلم تصفّح عدادات مستأجر آخر أو رسومه أو مستنداته.
لا تتغيّر الأرقام المنشورة بصمت. وأي إعادة عرض لها تسجّل على أنها إعادة عرض.
يمكن تصدير التقارير لاستخدامها خارج المنصة.
يعتمد القبول النهائي في التدقيق على نطاق المؤسسة ومنهجيتها والمدقّق - لا على مجرد وصف يحمله برنامج.
أرونا حزمة التقارير التي يعيد فريقكم إعدادها اليوم. وسنحدّد مصادرها والمسؤولين عنها ومستلميها، ثم نبيّن الأجزاء التي يمكن لمنصة Volts أن تبقيها محدّثة وترسلها تلقائيًا.