Hol tárolják az ügyféladatokat?
A Biztonsági összefoglaló név szerint és dátummal ellátva rögzíti, hol tárolják az Ön adatait, ki dolgozza fel őket, és mely további adatfeldolgozók vesznek részt ebben.
A Volts elkülöníti az ügyfelek hozzáférését, szerepkörökkel és jóváhagyásokkal korlátozza az érzékeny intézkedéseket, és rögzíti a támogatott platformeseményeket - így az IT, a kezelők és az auditorok a bevezetés előtt megvizsgálhatják a kontrollokat.
Biztonság és adatok
Az alábbi válaszokat összhangban tartjuk az Ön ügyfélszerződésével, az adatvédelmi tájékoztatóval és a termék tényleges működésével.
A Biztonsági összefoglaló név szerint és dátummal ellátva rögzíti, hol tárolják az Ön adatait, ki dolgozza fel őket, és mely további adatfeldolgozók vesznek részt ebben.
A hozzáférés szerepkörhöz és telephelyhez kötött, így a felhasználó csak azokat a portfóliókat és épületeket látja, amelyekhez hozzáférést kapott.
Az érzékeny intézkedések az Ön által beállított jóváhagyási szabályokon mennek keresztül, és a végrehajtás a platformról leállítható.
A Volts rögzíti a platformon végrehajtott műveleteket - ki mit tett, mikor, és mi változott. A rögzített események pontos körét és a megőrzési időt a Biztonsági összefoglaló tartalmazza.
A titkosítás, a biztonsági mentés és a visszaállítás gyakorlatát nem itt foglaljuk össze: a Biztonsági összefoglaló dokumentálja, dátummal ellátva.
A bérlői felhasználó a saját bérleménye fogyasztását, díjait és dokumentumait látja, azon kívül semmit.
A weboldalon gyűjtött személyes adatokra az Adatvédelmi tájékoztató vonatkozik. A platformon belül az ügyfelek számára kezelt adatokra az ügyfélszerződés és adott esetben az adatfeldolgozási megállapodás vonatkozik.
Olvassa el az Adatvédelmi tájékoztatótGyakori kérdések
A tárhelyszolgáltatót, a régiót és a további adatfeldolgozók aktuális listáját a Biztonsági összefoglaló nevezi meg. Kérje el, és elküldjük az aktuális változatot.
A szerepköröket az adminisztrátorok osztják ki, és a szervezetre, a portfólióra vagy az egyes telephelyekre korlátozzák. A jogosultsági mátrix és az alapértelmezett szerepkör-beállítások a Biztonsági összefoglalóban találhatók.
A bérlő a saját bérleményét és azokat a közös információkat látja, amelyeket Ön megoszt vele. A végleges jogosultságokat az üzembe helyezés során erősítse meg, mielőtt bármely bérlői felhasználót meghívna.
A hitelesítési lehetőségeket, köztük az MFA-t és az SSO-t, a Biztonsági összefoglaló sorolja fel.
A végrehajtás az egyes adatpontokra egyeztetett jogosultságoktól és munkafolyamattól függ. Ön dönti el, mely intézkedésekhez kell emberi jóváhagyás, és melyek futhatnak önállóan, ha egyáltalán van ilyen.
A rögzített események körét, a megőrzési időt és az exportálás módját a Biztonsági összefoglaló tartalmazza.
Az incidenskezelést, az értesítési határidőket és a helyreállítási célokat a Biztonsági összefoglaló és az Ön szerződése rögzíti.
A leolvasásai az Ön adatai, és exportálhatók. A szerződés végén érvényes megőrzésre és törlésre az adatfeldolgozási megállapodás (DPA) vonatkozik.
Kérje el az aktuális biztonsági összefoglalót, a további adatfeldolgozók listáját és az adatfeldolgozási megállapodást (DPA), majd vegye fel hozzáférési, tárolási és auditkövetelményeit az első telephely hatókörébe - ne az üzembe helyezés után.