أديروا عددًا أكبر من المباني دون مضاعفة الأعباء الإدارية.
اربطوا المستأجرين وعقود الإيجار والنفقات والصيانة والفوترة بالقراءات الموثّقة للمبنى - ليتم إقفال كل فترة انطلاقًا من سجل تشغيلي واحد.
يرجى إدخال عنوان بريد إلكتروني صالح.
لا شيء يفلت
اجمعوا بيانات كل مستأجر وعقد إيجار ومساحة في سجل تشغيلي واحد.
اربطوا الوحدة المشغولة وتواريخ عقد الإيجار والتأمين ومسؤولية الفوترة وبيانات العدّاد الآنية. فلا يعود الانتقال إلى الوحدة والتجديد والمغادرة ملفات منفصلة على الفريق المالي مطابقتها لاحقًا.
- تتبّع المستأجر والوحدة والإشغال ومدة عقد الإيجار ومواعيد الإشعار.
- حفظ المستندات المسموح بها مع المبنى أو الوحدة أو المستأجر الذي تخصّه.
- ربط تواريخ الانتقال إلى الوحدة ومغادرتها بالعدّاد وفترة الفوترة المعنيّين.
مكالمات هاتفية أقل
حوّلوا كل طلب إلى عمل ظاهر له مسؤول.
يقدّم المستأجرون المشكلة مرة واحدة. وتوافق إدارة العقارات عليها وتسندها؛ ويحدّث الفنيون السجل نفسه؛ ويرى المالكون ما تأخّر وما تم التحقق من إنجازه.
- تسجيل الموقع والفئة والوصف والأدلة الداعمة.
- تحديد الأولوية والمسؤول وتاريخ الاستحقاق.
- الاحتفاظ بالمسار من الطلب الأول حتى الإنجاز وأي إعادة فتح.
بلا إعادة إدخال
انقلوا الأدلة نفسها من العدّاد إلى الرصيد.
استخدموا القراءات الموثّقة ونفقات المورّدين والتعرفات وقواعد عقود الإيجار لحساب رسوم المستأجرين. وبعد الموافقة، أبقوا الفواتير والمدفوعات والأرصدة مترابطة بدلًا من إعادة بناء الشهر لدى الفريق المالي.
- نقل الاستهلاك إلى مراكز التكلفة ومفاتيح التوزيع دون إعادة إدخال.
- ربط كل نفقة مورّد وكل مستند بالموقع والفترة المعنيّين.
- تصدير بيانات الفواتير المعتمدة إلى نظام المحاسبة أو نظام ERP لديكم.
حافظوا على مرجعية المحاسبة. وسدّوا الثغرات التشغيلية من حولها.
تربط منصة Volts أدلة المبنى والمستأجرين والفوترة قبل أن تصل القيود المعتمدة إلى دفتر الأستاذ. ولا تطلب من الفريق المالي استبدال نظام المحاسبة الذي يبقى هو المرجع.
الأسئلة الشائعة
إدارة العقارات مرتبطة بالمبنى نفسه
ما الذي يميّز ذلك عن برامج إدارة العقارات المعتادة؟
تربط منصة Volts سجلات المستأجرين وعقود الإيجار ببيانات العدادات الآنية وانحرافات المبنى وتوزيع التكاليف. وهي مصمّمة لنقطة التسليم بين العمليات الميدانية والإدارة المالية.
هل يمكن للمستأجرين تقديم طلبات صيانة؟
نعم. تخضع الطلبات لقواعد الموافقة والإسناد والحالة والإغلاق التي يضعها فريق إدارة العقار.
هل تدير منصة Volts عقود الإيجار والمستندات؟
يتم حفظ مدة عقد الإيجار ومواعيد الإشعار ومبالغ التأمين والمستندات المرفقة في سجل المستأجر.
أين تندرج فوترة المستأجرين؟
تستخدم فوترة المستأجرين بيانات الإشغال وتواريخ عقود الإيجار والقراءات والتعرفات ومراكز التكلفة نفسها لإصدار رسوم وفواتير وأرصدة قابلة للتتبّع. وتجدون سير العمل التفصيلي في صفحة فوترة المستأجرين.
هل تحلّ منصة Volts محلّ نظام المحاسبة أو نظام ERP لدينا؟
لا. تجهّز منصة Volts الحساب التشغيلي وتوثّقه، ثم تتبادل البيانات المعتمدة مع نظام المحاسبة أو نظام ERP لديكم.
هل يمكن للمالكين ومديري العقارات رؤية طرق عرض مختلفة؟
لا يرى كل مستخدم إلا المواقع والمستأجرين والسجلات المالية والإجراءات التي يتطلّبها دوره.
كيف تتم معالجة المدفوعات والأرصدة المتأخرة؟
تتتبّع منصة Volts حالة الفواتير والأرصدة المستحقة. أما المطابقة مع دفتر الأستاذ فتبقى في نظام المحاسبة.
هل يمكننا نقل بيانات المستأجرين وعقود الإيجار الحالية؟
نعم. يتم الاتفاق قبل أول عملية استيراد على الحقول وخطوات التحقق ومن يتولّى تنقية أي بيانات، ويبدأ الموقع الأول من رصيد افتتاحي تمت مطابقته وتاريخ سريان محدّد.
أحضروا إقفالًا شهريًا واحدًا. وتخلّصوا من الأعمال الإدارية المتكرّرة.
أرونا كيف تنتقل اليوم سجلات المستأجرين والصيانة والنفقات والفوترة. وسنحصر حالات الازدواجية، ونحدّد الأنظمة المرجعية، ونعرض تدفّقًا تشغيليًا واحدًا مترابطًا.