Δώστε σε κάθε εμπλεκόμενο την αναφορά που χρειάζεται - χωρίς να την ξαναφτιάχνετε.
Δημιουργήστε κάθε προβολή για τη λήψη αποφάσεων μία φορά, από επαληθευμένα δεδομένα των κτιρίων, και στη συνέχεια κρατήστε την επίκαιρη και προγραμματίστε την αποστολή της στις ομάδες λειτουργιών, στην οικονομική ομάδα, στους ιδιοκτήτες, στους μισθωτές και στους ελεγκτές.
Παρακαλούμε εισαγάγετε μια έγκυρη διεύθυνση email.
Πίνακες ελέγχου
Δείξτε σε κάθε ρόλο την απόφαση που του αναλογεί.
Οι ομάδες facility management χρειάζονται τις αποκλίσεις σε πραγματικό χρόνο. Η οικονομική ομάδα χρειάζεται το κόστος και την κατανομή. Οι ιδιοκτήτες χρειάζονται την ανάλυση αποκλίσεων και τις δράσεις. Δημιουργήστε κάθε προβολή από τις ίδιες πρωτογενείς ενδείξεις, χωρίς να υποχρεώνετε κάθε εμπλεκόμενο να περνά από τον ίδιο πίνακα ελέγχου.
- Συνδυασμός επιτρεπόμενων KPI, γραφημάτων και καταστάσεων ανά κτίριο, ομάδα, μετρητή ή ροή εργασιών.
- Τοποθέτηση της κατάστασης σε πραγματικό χρόνο δίπλα στην ιστορική περίοδο που χρειάζεται για σύγκριση.
- Σύνδεση κάθε αριθμού που εμφανίζεται με την πηγή και τον υπολογισμό του.
Ελεγχόμενη κοινή χρήση
Μοιραστείτε την απάντηση χωρίς να μοιράζεστε ολόκληρη την πλατφόρμα.
Δώστε σε έναν συνεργάτη, σε έναν μισθωτή ή σε μια οθόνη στο λόμπι μια ειδικά σχεδιασμένη προβολή αντί για πλήρη λογαριασμό χρήστη. Κρατήστε υπό τον έλεγχό σας ποια κτίρια και ποιοι δείκτες εμφανίζονται, τη λήξη και τη δυνατότητα ανάκλησης του συνδέσμου.
- Περιορισμός κάθε κοινόχρηστης προβολής στις εγκεκριμένες τοποθεσίες και τους εγκεκριμένους δείκτες.
- Περιορισμός μιας κοινόχρηστης προβολής στα κτίρια και τους δείκτες που επιλέγετε.
- Ανάκληση της πρόσβασης ανά πάσα στιγμή.
Προγραμματισμένες αναφορές
Φτιάξτε τη μία φορά. Στείλτε τη σε κάθε περίοδο.
Προγραμματίστε τον φάκελο αναφορών για τους ιδιοκτήτες, την ανάλυση ανά μισθωτή ή τη λειτουργική αναφορά από τα ίδια δεδομένα που χρησιμοποιούνται κάθε μέρα. Οι παραλήπτες λαμβάνουν μια επίκαιρη έκδοση χωρίς να περιμένουν κάποιον να εξαγάγει, να επικολλήσει και να ξαναελέγξει τους αριθμούς.
- Επιλογή των κτιρίων, της περιόδου, των KPI, των γραφημάτων και των πινάκων μία φορά.
- Αποστολή της ολοκληρωμένης αναφοράς σε όσους τη χρειάζονται.
Τεκμήρια απόδοσης
Δώστε στον ελεγκτή τη μέθοδο πίσω από τον αριθμό.
Κρατήστε μαζί τη γραμμή βάσης, τις πρωτογενείς ενδείξεις, τη μέθοδο υπολογισμού και τις αλλαγές. Η αναφορά γίνεται η τελική αποτύπωση τεκμηρίων που τηρούνται όλο τον χρόνο - όχι ένα ξεχωριστό κυνήγι τεκμηρίων πριν από τον έλεγχο.
- Πάγωμα μιας περιόδου βάσης και διατήρησή της μαζί με τις ενδείξεις στις οποίες βασίζεται.
- Αναφορά της πραγματικής έναντι της αναμενόμενης απόδοσης, με ορατές την προσαρμογή του μοντέλου και τις εξαιρέσεις.
- Διατήρηση των εκδόσεων της γραμμής βάσης, των προσώπων που τις ενέκριναν και των αλλαγών.
Κρατήστε μία πηγή πίσω από κάθε δημοσιευμένο αριθμό.
Οι αναφορές χρησιμοποιούν τις ίδιες εγκεκριμένες ενδείξεις, τα ίδια τιμολόγια, τις ίδιες καρτέλες μισθωτών και το ίδιο ιστορικό ενεργειών με τη λειτουργική ροή εργασιών.
Συχνές ερωτήσεις
Πίνακες ελέγχου και αναφορές με σαφείς δικλίδες
Διαφέρει ένας πίνακας ελέγχου της Volts από οποιονδήποτε άλλο;
Η αξία του βρίσκεται στο κοινό ίχνος δεδομένων: η ένδειξη πίσω από ένα γράφημα μπορεί να τροφοδοτεί επίσης μια ειδοποίηση, μια χρέωση μισθωτή, μια εργασία ή μια αναφορά απόδοσης, μειώνοντας τον κίνδυνο να δρουν διαφορετικές ομάδες με βάση διαφορετικούς αριθμούς.
Μπορεί κάποιος να δει έναν πίνακα ελέγχου χωρίς λογαριασμό στη Volts;
Ναι. Μια κοινόχρηστη προβολή εμφανίζει μόνο τα κτίρια και τους δείκτες που έχει επιλέξει ένας εξουσιοδοτημένος χρήστης.
Ποιος μπορεί να λαμβάνει προγραμματισμένες αναφορές;
Οποιοδήποτε πρόσωπο ορίσετε. Οι παραλήπτες δεν χρειάζονται ευρύτερη πρόσβαση στην πλατφόρμα, εκτός αν η αναφορά παραπέμπει σε προστατευμένες λεπτομέρειες.
Περιλαμβάνουν οι αναφορές κόστος ή μόνο κατανάλωση;
Το κόστος είναι διαθέσιμο όπου υπάρχουν εγκεκριμένο τιμολόγιο και βάση υπολογισμού για την περίοδο. Η αναφορά δείχνει ποια έκδοση του τιμολογίου χρησιμοποιήθηκε για την αποτίμηση των ενδείξεων.
Μπορεί ένας μισθωτής να βλέπει μόνο τα δικά του δεδομένα;
Οι προβολές μισθωτών περιορίζονται στον συγκεκριμένο μισθωτή και τη μονάδα του, ώστε ένας παραλήπτης να μην μπορεί να περιηγηθεί στους μετρητές, τις χρεώσεις ή τα έγγραφα άλλου μισθωτή.
Τι συμβαίνει όταν διορθώνεται μια πρωτογενής ένδειξη;
Τα δημοσιευμένα στοιχεία δεν αλλάζουν αθόρυβα. Μια επαναδιατύπωση καταγράφεται ως επαναδιατύπωση.
Σε ποιες μορφές μπορούμε να εξάγουμε αναφορές;
Οι αναφορές μπορούν να εξαχθούν για χρήση εκτός της πλατφόρμας.
Είναι η αναφορά ISO 50001 έτοιμη για επιθεώρηση;
Η τελική αποδοχή κατά την επιθεώρηση εξαρτάται από το πεδίο εφαρμογής, τη μέθοδο και τον επιθεωρητή του οργανισμού - όχι μόνο από μια ετικέτα λογισμικού.
Φέρτε μία μηνιαία αναφορά. Σταματήστε να την ξαναφτιάχνετε.
Δείξτε μας τον φάκελο αναφορών που η ομάδα σας ξαναφτιάχνει σήμερα. Θα καταγράψουμε τις πηγές, τους υπεύθυνους και τους παραλήπτες του και στη συνέχεια θα σας δείξουμε ποια μέρη μπορεί η Volts να κρατά επίκαιρα και να αποστέλλει αυτόματα.