Dé a cada parte interesada el informe que necesita - sin tener que rehacerlo.
Cree cada vista de decisión una sola vez a partir de datos verificados del edificio; después, manténgala actualizada y entréguela según el calendario previsto a operaciones, finanzas, propietarios, inquilinos y auditores.
Introduzca una dirección de correo electrónico válida.
Cuadros de mando
Muestre a cada rol la decisión que le corresponde.
Los equipos de facility management necesitan las incidencias en tiempo real. Finanzas necesita el coste y el reparto. Los propietarios necesitan las desviaciones y las acciones. Cree cada vista a partir de las mismas lecturas de origen sin obligar a todas las partes interesadas a pasar por el mismo cuadro de mando.
- Combinar los KPI, gráficos y estados permitidos por inmueble, grupo, contador o flujo de trabajo.
- Situar el estado en tiempo real junto al periodo histórico necesario para comparar.
- Mantener cada cifra mostrada vinculada a su origen y a su cálculo.
Acceso compartido controlado
Comparta la respuesta sin compartir toda la plataforma.
Dé a un partner, a un inquilino o a la pantalla del vestíbulo una vista hecha a medida en lugar de una cuenta de usuario completa. Mantenga bajo su control los inmuebles y métricas expuestos, la caducidad y la posibilidad de revocar el enlace.
- Limitar cada vista compartida a las ubicaciones y métricas aprobadas.
- Limitar una vista compartida a los inmuebles y métricas que usted elija.
- Revocar el acceso en cualquier momento.
Informes programados
Créelo una sola vez. Entréguelo en cada periodo.
Programe el dossier para la propiedad, el desglose por inquilino o el informe operativo a partir de los mismos datos que se usan cada día. Los destinatarios reciben una versión actualizada sin esperar a que alguien exporte, pegue y vuelva a comprobar las cifras.
- Elegir una sola vez los inmuebles, el periodo, los KPI, los gráficos y las tablas.
- Entregar el informe terminado a las personas que lo necesitan.
Pruebas del rendimiento
Dé al auditor el método que hay detrás de la cifra.
Mantenga juntos la línea base, las lecturas de origen, el método de cálculo y los cambios. El informe pasa a ser la expresión final de unas pruebas mantenidas durante todo el año - no una búsqueda aparte de pruebas antes de la auditoría.
- Congelar un periodo de referencia y conservarlo junto con las lecturas en las que se basa.
- Informar del rendimiento real frente al esperado con el ajuste del modelo y las exclusiones a la vista.
- Conservar las versiones de la línea base, sus aprobadores y sus cambios.
Mantenga una sola fuente que respalde cada cifra publicada.
Los informes usan las mismas lecturas autorizadas, tarifas, fichas de inquilinos e historial de acciones que el flujo de trabajo operativo.
Preguntas frecuentes
Cuadros de mando e informes con controles claros
¿Es un cuadro de mando de Volts distinto de cualquier otro?
Su valor está en el rastro de datos compartido: la lectura en la que se basa un gráfico también puede generar una alerta, un cargo al inquilino, una tarea o un informe de rendimiento, lo que reduce el riesgo de que equipos distintos actúen con cifras diferentes.
¿Puede alguien ver un cuadro de mando sin una cuenta de Volts?
Sí. Una vista compartida solo muestra los inmuebles y las métricas que haya seleccionado un usuario autorizado.
¿Quién puede recibir informes programados?
Cualquier persona que usted designe. Los destinatarios no necesitan un acceso más amplio a la plataforma, salvo que el informe enlace a información detallada protegida.
¿Los informes incluyen el coste o solo el consumo?
El coste está disponible cuando existen una tarifa aprobada y una base de cálculo para el periodo. El informe muestra qué versión de la tarifa se usó para valorar las lecturas.
¿Puede un inquilino ver solo sus propios datos?
Las vistas de inquilino se limitan a ese inquilino y a su unidad, de modo que un destinatario no puede consultar los contadores, cargos ni documentos de otro inquilino.
¿Qué pasa cuando se corrige una lectura de origen?
Las cifras publicadas no cambian en silencio. Una reexpresión queda registrada como reexpresión.
¿En qué formatos podemos exportar los informes?
Los informes pueden exportarse para usarlos fuera de la plataforma.
¿Está el informe ISO 50001 listo para auditoría?
La aceptación final en auditoría depende del alcance, el método y el auditor de la organización - no solo de una etiqueta de software.
Traiga un informe mensual. Deje de rehacerlo.
Muéstrenos el dossier que su equipo rehace hoy. Identificaremos sus fuentes, responsables y destinatarios, y después le mostraremos qué partes puede Volts mantener actualizadas y enviar automáticamente.