Donnez à chaque partie prenante le rapport dont elle a besoin - sans le reconstruire.
Créez chaque vue décisionnelle une seule fois à partir de données de bâtiment vérifiées, puis tenez-la à jour et diffusez-la de façon programmée à l’exploitation, aux équipes financières, aux propriétaires, aux locataires et aux auditeurs.
Veuillez saisir une adresse e-mail valide.
Tableaux de bord
Montrez à chaque rôle la décision qui lui revient.
Les équipes techniques ont besoin des anomalies en temps réel. Les équipes financières ont besoin des coûts et de la répartition. Les propriétaires ont besoin des écarts et des actions. Construisez chaque vue à partir des mêmes relevés sources, sans imposer le même tableau de bord à toutes les parties prenantes.
- Combiner les KPI, graphiques et statuts autorisés par site, groupe, compteur ou processus.
- Placer l’état en temps réel à côté de la période historique nécessaire à la comparaison.
- Garder chaque chiffre affiché relié à sa source et à son calcul.
Partage contrôlé
Partagez la réponse sans partager toute la plateforme.
Donnez à un partenaire, à un locataire ou à un écran d’accueil une vue dédiée plutôt qu’un compte utilisateur complet. Gardez la maîtrise des sites et indicateurs exposés, de l’expiration et de la possibilité de révoquer le lien.
- Limiter chaque vue partagée aux emplacements et indicateurs validés.
- Limiter une vue partagée aux sites et indicateurs que vous sélectionnez.
- Révoquer l’accès à tout moment.
Rapports programmés
Créez-le une fois. Diffusez-le à chaque période.
Programmez le dossier propriétaire, la ventilation par locataire ou le rapport d’exploitation à partir des mêmes données que celles utilisées au quotidien. Les destinataires reçoivent une version à jour sans attendre que quelqu’un exporte, colle et revérifie les chiffres.
- Choisir une seule fois les sites, la période, les KPI, les graphiques et les tableaux.
- Remettre le rapport finalisé aux personnes qui en ont besoin.
Preuves de performance
Donnez à l’auditeur la méthode qui sous-tend le chiffre.
Conservez ensemble la consommation de référence, les relevés sources, la méthode de calcul et les modifications. Le rapport devient l’aboutissement de preuves tenues à jour tout au long de l’année - et non une chasse aux preuves à part, juste avant l’audit.
- Figer une période de référence et la conserver avec les relevés qui la fondent.
- Présenter la performance réelle face à la performance attendue, avec la qualité d’ajustement du modèle et les exclusions visibles.
- Conserver les versions de la consommation de référence, leurs valideurs et les modifications.
Gardez une source unique pour chaque chiffre publié.
Les rapports utilisent les mêmes relevés autorisés, tarifs, fiches locataires et historiques d’actions que les processus d’exploitation.
FAQ
Tableaux de bord et rapports avec des contrôles clairement définis
Un tableau de bord Volts est-il différent des autres ?
Sa valeur tient à la chaîne de données partagée : le relevé à l’origine d’un graphique peut aussi alimenter une alerte, une charge locative, une tâche ou un rapport de performance, ce qui réduit le risque que des équipes distinctes agissent sur des chiffres différents.
Peut-on consulter un tableau de bord sans compte Volts ?
Oui. Une vue partagée n’expose que les sites et indicateurs sélectionnés par un utilisateur habilité.
Qui peut recevoir les rapports programmés ?
Toute personne que vous désignez. Les destinataires n’ont pas besoin d’un accès plus large à la plateforme, sauf si le rapport renvoie à des détails protégés.
Les rapports incluent-ils les coûts ou seulement la consommation ?
Le coût est disponible lorsqu’un tarif et une base de calcul validés existent pour la période. Le rapport indique quelle version du tarif a servi à valoriser les relevés.
Un locataire peut-il ne voir que ses propres données ?
Les vues locataires sont limitées à ce locataire et à son lot : un destinataire ne peut pas parcourir les compteurs, les montants facturés ou les documents d’un autre locataire.
Que se passe-t-il lorsqu’un relevé source est corrigé ?
Les chiffres publiés ne changent pas en silence. Un retraitement est enregistré comme tel.
Dans quels formats pouvons-nous exporter les rapports ?
Les rapports peuvent être exportés pour une utilisation en dehors de la plateforme.
Le rapport ISO 50001 est-il prêt pour l’audit ?
La validation finale lors de l’audit dépend du périmètre, de la méthode et de l’auditeur de l’organisation - pas d’une simple étiquette logicielle.
Apportez un rapport mensuel. Arrêtez de le reconstruire.
Montrez-nous le dossier que votre équipe reconstitue aujourd’hui. Nous recenserons ses sources, ses responsables et ses destinataires, puis nous vous montrerons quelles parties Volts peut tenir à jour et diffuser automatiquement.