Svaki prikaz za donošenje odluka izradite jednom iz provjerenih podataka o zgradama, a zatim ga održavajte ažurnim i dostavljajte prema rasporedu operativnom i financijskom timu, vlasnicima, zakupnicima i auditorima.
Unesite valjanu adresu e-pošte.
Nadzorne ploče
Tehnički timovi trebaju uvid u odstupanja u stvarnom vremenu, financijski tim u troškove i raspodjelu, a vlasnici u odstupanja od očekivanog i poduzete mjere. Svaki prikaz izradite iz istih izvornih očitanja, a da pritom ne tjerate sve dionike kroz istu nadzornu ploču.
Zakazana izvješća
Zakažite paket izvješća za vlasnike, pregled po zakupnicima ili operativno izvješće iz istih podataka koji se koriste svaki dan. Primatelji dobivaju ažurnu verziju, a da ne moraju čekati da netko izveze, zalijepi i ponovno provjeri brojke.
Dokazi o učinku
Referentnu potrošnju, izvorna očitanja, metodu izračuna i promjene čuvajte zajedno. Izvješće tako postaje završni prikaz dokaza koji se prikupljaju tijekom cijele godine - a ne zasebna potraga za dokazima prije audita.
Izvješća koriste ista odobrena očitanja, tarife, evidencije zakupnika i povijest radnji kao i operativni tijek rada.
Česta pitanja
Njezina je vrijednost u zajedničkom tragu podataka: očitanje na kojem se temelji grafikon može pokrenuti i upozorenje, obračun zakupniku, zadatak ili izvješće o učinku, čime se smanjuje rizik da različiti timovi djeluju na temelju različitih brojki.
Da. Dijeljeni prikaz otkriva samo objekte i metrike koje je odabrao ovlašteni korisnik.
Svatko koga odredite. Primateljima nije potreban širi pristup platformi, osim ako izvješće upućuje na zaštićene pojedinosti.
Troškovi su dostupni ondje gdje za razdoblje postoje odobrena tarifa i osnova izračuna. Izvješće pokazuje koja je verzija tarife korištena za vrednovanje očitanja.
Prikazi za zakupnike ograničeni su na tog zakupnika i njegov poslovni prostor, pa primatelj ne može pregledavati brojila, obračune ili dokumente drugog zakupnika.
Objavljene brojke ne mijenjaju se bez traga. Naknadna korekcija bilježi se upravo kao korekcija.
Izvješća se mogu izvesti za korištenje izvan platforme.
Konačno prihvaćanje na auditu ovisi o opsegu, metodi i auditoru organizacije - a ne samo o oznaci u softveru.
Pokažite nam paket izvješća koji vaš tim danas iznova slaže. Mapirat ćemo njegove izvore, odgovorne osobe i primatelje, a zatim pokazati koje dijelove Volts može održavati ažurnima i automatski dostavljati.