Adja meg minden érintettnek a szükséges jelentést - anélkül, hogy újra összeállítaná.
Minden döntéstámogató nézetet egyszer készítsen el, ellenőrzött épületadatokból, majd tartsa naprakészen: ütemezés szerint megkapják az üzemeltetés, a pénzügyi csapat, a tulajdonosok, a bérlők és az auditorok.
Kérjük, adjon meg egy érvényes e-mail-címet.
Irányítópultok
Mutassa meg minden szerepkörnek a hozzá tartozó döntést.
Az üzemeltetési csapatoknak aktuális eltérésekre van szükségük. A pénzügyi csapatnak költségekre és felosztásra. A tulajdonosoknak eltérésekre és intézkedésekre. Készítsen minden nézetet ugyanazokból a forrásleolvasásokból anélkül, hogy minden érintettet ugyanarra az irányítópultra kényszerítene.
- Az engedélyezett KPI-k, diagramok és állapotok együttes megjelenítése telephely, csoport, mérő vagy munkafolyamat szerint.
- Az aktuális állapot elhelyezése az összehasonlításhoz szükséges múltbeli időszak mellett.
- Minden megjelenített szám összekapcsolása a forrásával és a számításával.
Ellenőrzött megosztás
Ossza meg a választ a teljes platform megosztása nélkül.
Adjon a partnernek, a bérlőnek vagy az előtéri kijelzőnek célzott nézetet teljes felhasználói fiók helyett. Tartsa kézben a megosztott telephelyeket, a mutatókat, a lejáratot és a link visszavonásának lehetőségét.
- Minden megosztott nézet korlátozása a jóváhagyott helyszínekre és mutatókra.
- A megosztott nézet korlátozása az Ön által kiválasztott telephelyekre és mutatókra.
- A hozzáférés visszavonása bármikor.
Ütemezett jelentések
Készítse el egyszer. Juttassa el minden időszakban.
Ütemezze a tulajdonosi jelentéscsomagot, a bérlői bontást vagy az üzemeltetési jelentést ugyanazokból az adatokból, amelyeket nap mint nap használ. A címzettek az aktuális verziót kapják, és nem kell megvárniuk, hogy valaki exportálja, beillessze és újraellenőrizze a számokat.
- A telephelyek, az időszak, a KPI-k, a diagramok és a táblázatok egyszeri kiválasztása.
- A kész jelentés eljuttatása azokhoz, akiknek szükségük van rá.
Teljesítménybizonyítékok
Mutassa meg az auditornak a szám mögötti módszert.
Tartsa együtt az alapvonalat, a forrásleolvasásokat, a számítási módszert és a módosításokat. A jelentés az év során naprakészen tartott bizonyítékok végső összegzése lesz - nem külön bizonyítékvadászat az audit előtt.
- A bázisidőszak befagyasztása és megőrzése a mögötte álló leolvasásokkal együtt.
- A tényleges és a várt teljesítmény kimutatása a modellilleszkedés és a kizárások feltüntetésével.
- Az alapvonal-verziók, a jóváhagyók és a módosítások megőrzése.
Egyetlen forrás minden közzétett szám mögött.
A jelentések ugyanazokat a jóváhagyott leolvasásokat, tarifákat, bérlői adatokat és intézkedési előzményeket használják, mint az üzemeltetési munkafolyamat.
Gyakori kérdések
Irányítópultok és jelentések világos szabályokkal
Más egy Volts-irányítópult, mint bármely másik?
Az értéke a közös adatnyom: a diagram mögötti leolvasásból figyelmeztetés, bérlőre terhelt összeg, feladat vagy teljesítményjelentés is születhet, így csökken annak kockázata, hogy a különböző csapatok eltérő számok alapján cselekszenek.
Megnézhet valaki egy irányítópultot Volts-fiók nélkül?
Igen. A megosztott nézet csak a jogosult felhasználó által kiválasztott telephelyeket és mutatókat teszi láthatóvá.
Ki kaphat ütemezett jelentéseket?
Bárki, akit Ön kijelöl. A címzetteknek nincs szükségük szélesebb körű platformhozzáférésre, hacsak a jelentés nem hivatkozik védett részletekre.
A jelentések a költséget is tartalmazzák, vagy csak a fogyasztást?
A költség ott érhető el, ahol az időszakra van jóváhagyott tarifa és számítási alap. A jelentés megmutatja, melyik tarifaverzióval árazták be a leolvasásokat.
Csak a saját adatait láthatja a bérlő?
A bérlői nézetek az adott bérlőre és bérleményre korlátozódnak, így a címzett nem böngészheti egy másik bérlő mérőit, díjait vagy dokumentumait.
Mi történik, ha javítanak egy forrásleolvasást?
A közzétett számok nem változnak észrevétlenül. A helyesbítést helyesbítésként rögzíti a rendszer.
Milyen jelentésformátumokba exportálhatunk?
A jelentések exportálhatók a platformon kívüli használatra.
Auditra kész az ISO 50001 szerinti jelentés?
A végleges auditelfogadás a szervezet hatókörétől, módszerétől és auditorától függ - nem pusztán egy szoftvercímkétől.
Hozzon egyetlen havi jelentést. Felejtse el az újbóli összeállítást.
Mutassa meg nekünk azt a jelentéscsomagot, amelyet csapata jelenleg újra és újra összeállít. Feltérképezzük a forrásait, felelőseit és címzettjeit, majd bemutatjuk, mely részeit tudja a Volts naprakészen tartani és automatikusan eljuttatni.