Raport, jakiego potrzebuje każdy interesariusz - bez budowania go od nowa.
Każdy widok potrzebny do decyzji tworzymy raz na podstawie zweryfikowanych danych z budynku, a potem aktualizujemy go i dostarczamy według harmonogramu zespołom operacyjnym, działowi finansowemu, właścicielom, najemcom i audytorom.
Prosimy podać prawidłowy adres e-mail.
Pulpity
Każda rola widzi to, o czym decyduje.
Zespoły techniczne potrzebują informacji o bieżących odstępstwach. Dział finansowy - kosztów i ich podziału. Właściciele - odchyleń i działań. Każdy widok powstaje z tych samych odczytów źródłowych, bez zmuszania wszystkich interesariuszy do korzystania z jednego pulpitu.
- Łączenie dozwolonych KPI, wykresów i statusów według obiektu, grupy, licznika lub procesu.
- Zestawienie bieżącego statusu z okresem historycznym potrzebnym do porównania.
- Powiązanie każdej wyświetlanej liczby z jej źródłem i sposobem obliczenia.
Kontrolowane udostępnianie
Udostępnijmy odpowiedź bez udostępniania całej platformy.
Partner, najemca czy ekran w holu dostaje widok przygotowany specjalnie dla niego zamiast pełnego konta użytkownika. Udostępnione obiekty, wskaźniki, termin ważności i możliwość unieważnienia linku pozostają pod Państwa kontrolą.
- Ograniczenie każdego udostępnionego widoku do zatwierdzonych lokalizacji i wskaźników.
- Ograniczenie udostępnionego widoku do wybranych obiektów i wskaźników.
- Możliwość cofnięcia dostępu w dowolnym momencie.
Raporty cykliczne
Raport przygotowany raz. Dostarczany w każdym okresie.
Pakiet dla właściciela, zestawienie dla najemcy czy raport operacyjny można zaplanować na podstawie tych samych danych, których używa się na co dzień. Odbiorcy dostają aktualną wersję, nie czekając, aż ktoś wyeksportuje, wklei i ponownie sprawdzi liczby.
- Jednorazowy wybór obiektów, okresu, KPI, wykresów i tabel.
- Dostarczanie gotowego raportu osobom, które go potrzebują.
Dowody efektywności
Audytor widzi metodę stojącą za liczbą.
Zużycie bazowe, odczyty źródłowe, metoda obliczeń i zmiany są przechowywane razem. Raport staje się końcowym zapisem dowodów gromadzonych przez cały rok - a nie osobnym poszukiwaniem dowodów przed audytem.
- Zamrożenie okresu bazowego i przechowywanie go razem z odczytami, na których się opiera.
- Raportowanie wyników rzeczywistych względem oczekiwanych z widocznym dopasowaniem modelu i wyłączeniami.
- Przechowywanie wersji zużycia bazowego, danych osób zatwierdzających i zmian.
Jedno źródło za każdą opublikowaną liczbą.
Raporty korzystają z tych samych autoryzowanych odczytów, taryf, danych najemców i historii działań co bieżąca praca operacyjna.
Częste pytania
Pulpity i raporty z jasno określonymi zasadami
Czy pulpit Volts różni się od innych pulpitów?
Jego wartością jest wspólna ścieżka danych: odczyt stojący za wykresem może też być podstawą powiadomienia, opłaty najemcy, zadania lub raportu efektywności, co zmniejsza ryzyko, że różne zespoły będą opierać się na różnych liczbach.
Czy można zobaczyć pulpit bez konta Volts?
Tak. Udostępniony widok pokazuje tylko obiekty i wskaźniki wybrane przez upoważnionego użytkownika.
Kto może otrzymywać raporty cykliczne?
Każdy, kogo Państwo wskażą. Odbiorcy nie potrzebują szerszego dostępu do platformy, chyba że raport zawiera linki do chronionych szczegółów.
Czy raporty obejmują koszty, czy tylko zużycie?
Koszty są dostępne, jeśli dla danego okresu istnieją zatwierdzona taryfa i podstawa obliczeń. Raport pokazuje, według której wersji taryfy wyceniono odczyty.
Czy najemca może widzieć tylko własne dane?
Widoki dla najemców są ograniczone do danego najemcy i lokalu, więc odbiorca nie może przeglądać liczników, opłat ani dokumentów innego najemcy.
Co się dzieje, gdy odczyt źródłowy zostanie skorygowany?
Opublikowane liczby nie zmieniają się po cichu. Przeliczenie jest rejestrowane jako przeliczenie.
W jakich formatach możemy eksportować raporty?
Raporty można eksportować do użytku poza platformą.
Czy raport ISO 50001 jest gotowy do audytu?
Ostateczna akceptacja podczas audytu zależy od zakresu, metody i audytora organizacji - a nie od samej etykiety oprogramowania.
Weźmy jeden raport miesięczny. Skończmy z budowaniem go od nowa.
Wystarczy pokazać nam pakiet, który Państwa zespół dziś przygotowuje od nowa. Ustalimy jego źródła, osoby odpowiedzialne i odbiorców, a potem pokażemy, które części Volts może aktualizować i dostarczać automatycznie.