Her paydaşa ihtiyaç duyduğu raporu verin - her seferinde yeniden hazırlamadan.
Her karar görünümünü doğrulanmış bina verilerinden bir kez oluşturun, sonra güncel tutun ve belirlenen takvimde operasyon ve finans ekiplerine, mülk sahiplerine, kiracılara ve denetçilere iletin.
Lütfen geçerli bir e-posta adresi girin.
Gösterge panelleri
Her role sorumlu olduğu kararı gösterin.
Teknik ekiplerin canlı sapmalara ihtiyacı vardır. Finans ekibi maliyet ve dağıtım bilgisi ister. Mülk sahipleri sapmayı ve eylemi görmek ister. Her görünümü aynı kaynak okumalardan oluşturun; her paydaşı aynı gösterge panelinden geçirmek zorunda kalmayın.
- İzin verilen KPI, grafik ve durum bilgilerinin tesis, grup, sayaç veya iş akışına göre bir araya getirilmesi.
- Canlı durumun, karşılaştırma için gereken geçmiş dönemle yan yana gösterilmesi.
- Gösterilen her rakamın kaynağına ve hesaplamasına bağlı tutulması.
Kontrollü paylaşım
Yanıtı paylaşın, tüm platformu değil.
İş ortağına, kiracıya veya lobi ekranına tam kullanıcı hesabı yerine amaca özel bir görünüm sunun. Paylaşılan tesisleri, metrikleri, geçerlilik süresini ve bağlantıyı iptal etme yetkisini kontrolünüzde tutun.
- Paylaşılan her görünümün onaylı lokasyon ve metriklerle sınırlandırılması.
- Paylaşılan görünümün seçtiğiniz tesis ve metriklerle sınırlandırılması.
- Erişimin istediğiniz zaman iptal edilebilmesi.
Zamanlanmış raporlar
Bir kez oluşturun. Her dönem iletin.
Mülk sahibi rapor paketini, kiracı dökümünü veya işletme raporunu her gün kullanılan aynı verilerden zamanlayın. Alıcılar, birinin rakamları dışa aktarmasını, yapıştırmasını ve yeniden kontrol etmesini beklemeden güncel sürümü alır.
- Tesis, dönem, KPI, grafik ve tabloların bir kez seçilmesi.
- Hazır raporun ihtiyacı olan kişilere iletilmesi.
Performans kanıtı
Denetçiye rakamın arkasındaki yöntemi gösterin.
Referans tüketimi, kaynak okumaları, hesaplama yöntemini ve değişiklikleri bir arada tutun. Rapor, yıl boyunca tutulan kanıtların son hâli olur - denetim öncesinde ayrı bir kanıt avı değil.
- Referans döneminin dondurulması ve dayandığı okumalarla birlikte saklanması.
- Gerçekleşen ve beklenen performansın, model uyumu ve hariç tutulanlar görünür olacak şekilde raporlanması.
- Referans tüketim sürümlerinin, onaylayanların ve değişikliklerin saklanması.
Tek kaynak, yayımlanan her rakamın arkasında dursun.
Raporlar, işletme iş akışıyla aynı onaylı okumaları, tarifeleri, kiracı kayıtlarını ve eylem geçmişini kullanır.
Sık sorulan sorular
Gösterge panelleri ve raporlar için net kontroller
Volts gösterge paneli diğer gösterge panellerinden farklı mı?
Değeri ortak veri izinden gelir: Bir grafiğin arkasındaki okuma aynı zamanda bir uyarıyı, kiracıya yansıtılan tutarı, görevi veya performans raporunu besleyebilir; böylece ayrı ekiplerin farklı rakamlarla hareket etme riski azalır.
Bir gösterge paneli Volts hesabı olmadan görüntülenebilir mi?
Evet. Paylaşılan görünüm yalnızca yetkili bir kullanıcının seçtiği tesis ve metrikleri gösterir.
Zamanlanmış raporları kimler alabilir?
Belirlediğiniz herkes. Rapor korumalı ayrıntılara bağlantı içermediği sürece alıcıların daha geniş platform erişimine ihtiyacı yoktur.
Raporlar maliyeti de içeriyor mu, yoksa yalnızca tüketimi mi?
Dönem için onaylı bir tarife ve hesaplama esası bulunduğunda maliyet de görüntülenebilir. Rapor, okumaların hangi tarife sürümüyle fiyatlandırıldığını gösterir.
Kiracı yalnızca kendi verilerini görebilir mi?
Kiracı görünümleri o kiracı ve birimle sınırlıdır; bu nedenle alıcı başka bir kiracının sayaçlarına, bedellerine veya belgelerine göz atamaz.
Kaynak okuma düzeltildiğinde ne olur?
Yayımlanan rakamlar sessizce değişmez. Yeniden düzenleme, yeniden düzenleme olarak kaydedilir.
Hangi rapor biçimlerini dışa aktarabiliriz?
Raporlar platform dışında kullanılmak üzere dışa aktarılabilir.
ISO 50001 raporu denetime hazır mı?
Nihai denetim kabulü, kuruluşun kapsamına, yöntemine ve denetçisine bağlıdır - yalnızca bir yazılım etiketine değil.
Tek bir aylık raporla gelin. Yeniden hazırlamaya son verin.
Ekibinizin bugün yeniden hazırladığı rapor paketini bize gösterin. Kaynaklarını, sorumlularını ve alıcılarını belirler, ardından hangi bölümleri Volts’un güncel tutup otomatik olarak iletebileceğini gösteririz.