Kiracıya yansıtılan her tutarı savunabileceğiniz bir hesaplamaya dönüştürün.
Doğrulanmış okumaları, tarifeleri, kira dönemlerini ve ortak maliyet kurallarını birleştirin; böylece finans ekibi dönemi bir kez kapatır - kiracılar da her kalemin tam olarak nasıl hesaplandığını görebilir.
Lütfen geçerli bir e-posta adresi girin.
Fatura dönemleri
Ayı bir kez kapatın ve her kalemi savunun.
Okumalar, tarifeler, sözleşme tarihleri ve dağıtım anahtarları tek bir kontrollü döneme girer. Finans ekibi sapmaları inceler, ayı kapatır ve her bedelin arkasındaki kanıtı aynı kayıtta tutar.
- Taşınma, çıkış ve tarife değişikliklerinin gerçekte geçerli oldukları tarihlere göre orantılı hesaplanması.
- Her tüketim bedelinin sayacına, okuma dönemine ve hesaplama kuralına kadar izlenmesi.
- Sonraki düzenlemelerin sessiz değişiklik değil, görünür düzeltme olması için onaylı dönemlerin kilitlenmesi.
Maliyet dağıtımı
Ortak maliyetleri şüpheye yer bırakmadan dağıtın.
Ortak alanların, boş birimlerin ve paylaşılan hizmetlerin maliyetini her kira sözleşmesinde kararlaştırılan esasa göre dağıtın. Her kiracı, faturasına uygulanan kuralı, girdileri ve payı görür.
- Güvenilir bir alt sayacın bulunduğu her yerde ölçülen tüketimin kullanılması.
- Doğrudan ölçümün mümkün olmadığı yerlerde alan esaslı, sabit paylı veya karma kuralların uygulanması.
- Kiraya veren, boş birim ve kiracı sorumluluklarının hesaplama boyunca ayrı tutulması.
Faturalar ve bakiyeler
Onaylı bedelleri yeniden veri girişi yapmadan finans ekibine aktarın.
Dönem onaylandıktan sonra Volts, hesaplamayı faturaya hazır kalemlere dönüştürür, gerekli kayıtları iletir; bakiyeleri, vade tarihlerini ve destekleyici kanıtları birbirine bağlı tutar.
- Onaylı bedellerden, her kalemine kaynak okumalar eklenmiş fatura verilerinin oluşturulması.
- Onaylı bedellerin muhasebe veya ERP sisteminize aktarılması.
- Ödenmemiş bakiyelerin izlenmesi ve vadesi geçmiş tutarların kiracı bazında öne çıkarılması.
Muhasebe defteriniz kalsın. Aradaki elektronik tabloyu kaldırın.
Volts, zaten kullandığınız sayaçları, kira kurallarını ve finans iş akışını birbirine bağlar. Muhasebe sistemini değiştirmeye zorlamadan, ham okuma ile kiracıya yansıtılan onaylı tutar arasındaki boşluğu doldurur.
Uygulamada bu ne anlama geliyor
- Okumalarının güvenilir olduğu yerlerde mevcut alt sayaçlar ve BMS verileri faturalandırma girdisine dönüşür.
- Eksik noktalar, kullanılabilir altyapı değiştirilmeden tamamlanabilir.
- Onaylı bedeller Volts platformundan finans sürecinizin kabul ettiği biçimde çıkar.
Sık sorulan sorular
Kiracı faturalandırma için yanıtsız soru kalmasın
Kiracıları sabit paylar yerine gerçek tüketime göre faturalandırabilir miyiz?
Evet. Güvenilir bir alt sayaç varsa kiracıya yansıtılan tutar doğrulanmış tüketime göre belirlenebilir. Ortak alanlar veya ölçülmeyen hizmetler için belgelenmiş alan esaslı, sabit paylı veya karma bir kural kullanılabilir; esas, hesaplamanın yanında görünür.
Kiracı dönem ortasında mülke taşınırsa veya mülkten çıkarsa ne olur?
Kiracının sorumluluğu, kira sözleşmesinin yürürlük tarihinde başlar veya biter. Volts ilgili okumaları ve kuralları yalnızca dönemin o bölümüne uygular; böylece nihai tutar varsayılan olarak tam aylık tahmine dayanmaz.
Volts muhasebe yazılımımızın yerini alır mı?
Hayır. Volts, sayaç ile muhasebe defteri arasındaki aşamada bedeli hesaplar ve belgeler. Onaylı fatura verileri ardından muhasebe veya ERP sisteminize aktarılır.
Kiracı, itiraz edilen bir bedelin arkasındaki okumaları görebilir mi?
Evet. Bedel kaydı kaynak sayacı, okuma dönemini, tarifeyi ve dağıtım esasını gösterebilir; böylece finans ekibi hesaplamayı elektronik tabloda yeniden yapmak yerine kanıtla yanıt verir.
Volts ortak gider mutabakatı yapabilir mi?
Volts, bütçelenen bedelleri gerçek ölçüm ve tedarikçi maliyetleriyle karşılaştırabilir, kararlaştırılan dağıtım anahtarlarını uygulayabilir ve hesaplama izini koruyabilir.
Boş birimler ve kiraya verene ait maliyetler nasıl ele alınır?
Bunlar ayrı maliyet sorumlulukları olarak kalır. Her maliyet merkezinin kendi boş alan ve kiraya veren kuralı olabilir; böylece mevcut kiracılara, kararlaştırılan kira esasının dışındaki tüketim veya alan için bedel yansıtılmaz.
Sayaç okuması eksik veya açıkça yanlışsa ne olur?
Volts, kapanıştan önce sapmayı işaretler ve onaylanan işlemi kaydeder.
Kapanmış bir dönem sonradan değiştirilebilir mi?
Kapanmış bir dönemden sonra yapılan düzeltme, sessiz bir değişiklik olarak değil, düzeltme olarak ve etkilediği kiracı belgeleriyle birlikte kaydedilir.
Gerçek bir fatura dönemini Volts içinde kapatın.
Tek bir bina, yakın tarihli bir dönemin enerji ve su verileri ve bugün kullandığınız dağıtım anahtarlarıyla gelin. Kanıtın nerede tam olduğunu, nerede koptuğunu ve Volts’un neyi hesaplayacağını gösteririz.