Daha fazla binayı, idari yükü katlamadan yönetin.
Kiracıları, kira sözleşmelerini, giderleri, bakımı ve faturalandırmayı binadan gelen doğrulanmış okumalara bağlayın - böylece her dönem tek bir operasyon kaydından kapanır.
Lütfen geçerli bir e-posta adresi girin.
Hiçbir şey gözden kaçmaz
Her kiracıyı, kira sözleşmesini ve alanı tek bir operasyon kaydında tutun.
Kiracının kullandığı birimi, sözleşme tarihlerini, depozitoyu, fatura sorumluluğunu ve canlı sayaç bağlamını birbirine bağlayın. Taşınma, yenileme ve çıkış, finans ekibinin sonradan mutabakat sağlaması gereken ayrı dosyalar olmaktan çıkar.
- Kiracının, birimin, doluluğun, sözleşme süresinin ve ihbar tarihlerinin izlenmesi.
- İzin verilen belgelerin ait oldukları bina, birim veya kiracı altında saklanması.
- Taşınma ve çıkış tarihlerinin ilgili sayaca ve fatura dönemine bağlanması.
Daha az telefon görüşmesi
Her talebi görünür ve sorumlusu belli bir işe dönüştürün.
Kiracılar sorunu bir kez bildirir. Mülk yönetimi onaylar ve atar; teknisyenler aynı kaydı günceller; mülk sahipleri gecikenleri ve tamamlandığı doğrulananları görür.
- Konumun, kategorinin, açıklamanın ve destekleyici kanıtların kaydedilmesi.
- Öncelik, sorumlu kişi ve son tarih atanması.
- İlk talepten tamamlanmaya ve olası yeniden açılmaya kadar tüm sürecin saklanması.
Yeniden veri girişi yok
Aynı kanıtı sayaçtan bakiyeye kadar taşıyın.
Kiracıya yansıtılan tutarları hesaplamak için doğrulanmış okumaları, tedarikçi giderlerini, tarifeleri ve kira sözleşmesi kurallarını kullanın. Onaylandıktan sonra, ayı finans ekibinde baştan kurmak yerine faturaları, ödemeleri ve bakiyeleri birbirine bağlı tutun.
- Tüketimin yeniden veri girişi yapılmadan maliyet merkezlerine ve dağıtım anahtarlarına aktarılması.
- Her tedarikçi giderinin ve belgesinin etkilediği tesise ve döneme bağlanması.
- Onaylı fatura verilerinin muhasebe veya ERP sisteminize aktarılması.
Muhasebe esas kaynak olarak kalsın. Çevresindeki operasyonel boşlukları giderin.
Volts, onaylı kayıtlar muhasebe defterine ulaşmadan önce bina, kiracı ve fatura kanıtlarını birbirine bağlar. Finans ekibinden, esas kaynak olmaya devam eden muhasebe sistemini değiştirmesini istemez.
Sık sorulan sorular
Mülk yönetimi binanın kendisiyle bağlantılı
Bunun sıradan mülk yönetimi yazılımlarından farkı nedir?
Volts, kiracı ve kira sözleşmesi kayıtlarını canlı sayaçlara, bina sapmalarına ve maliyet dağıtımına bağlar. Fiziksel operasyonlar ile finansal yönetim arasındaki devir teslim için tasarlanmıştır.
Kiracılar bakım talebi gönderebilir mi?
Evet. Talepler, mülk ekibinin belirlediği onay, atama, durum ve kapanış kurallarına göre ilerler.
Volts kira sözleşmelerini ve belgeleri yönetir mi?
Sözleşme süresi, ihbar tarihleri, depozitolar ve ekli belgeler kiracı kaydında tutulur.
Kiracı faturalandırma bu işin neresinde?
Kiracı faturalandırma, izlenebilir bedeller, faturalar ve bakiyeler oluşturmak için aynı doluluk bilgilerini, sözleşme tarihlerini, okumaları, tarifeleri ve maliyet merkezlerini kullanır. Ayrıntılı iş akışı Kiracı faturalandırma sayfasındadır.
Volts, muhasebe veya ERP sistemimizin yerini alır mı?
Hayır. Volts operasyonel hesaplamayı hazırlar ve belgeler, ardından muhasebe veya ERP sisteminizle onaylı veri alışverişi yapar.
Mülk sahipleri ve mülk yöneticileri için farklı görünümler olabilir mi?
Her kullanıcı yalnızca rolünün gerektirdiği tesisleri, kiracıları, finansal kayıtları ve eylemleri görür.
Ödemeler ve vadesi geçmiş bakiyeler nasıl yönetilir?
Volts fatura durumunu ve ödenmemiş bakiyeleri takip eder. Muhasebe defteriyle mutabakat muhasebe sisteminde kalır.
Mevcut kiracı ve kira sözleşmesi verilerini taşıyabilir miyiz?
Evet. Alanlar, doğrulama adımları ve neyi kimin temizleyeceği ilk içe aktarmadan önce kararlaştırılır; ilk tesis de mutabakatı sağlanmış bir açılış bakiyesi ve geçerlilik tarihiyle başlar.
Tek bir aylık kapanışla gelin. Tekrarlanan idari işleri ortadan kaldırın.
Kiracı, bakım, gider ve fatura kayıtlarının bugün nasıl dolaştığını bize gösterin. Tekrarlanan işlerin haritasını çıkaracak, esas kaynak olan sistemleri belirleyecek ve tek bir bağlantılı operasyon akışını göstereceğiz.