Spravujte více budov bez násobení administrativy.
Propojte nájemce, nájemní smlouvy, náklady, údržbu a vyúčtování s ověřenými odečty z budovy - každé období se pak uzavírá z jedné provozní evidence.
Zadejte prosím platnou e-mailovou adresu.
Nic neunikne
Mějte každého nájemce, smlouvu a prostor v jedné provozní evidenci.
Propojte obsazenou jednotku, termíny z nájemní smlouvy, kauci, odpovědnost za vyúčtování a aktuální údaje z měřičů. Nastěhování, prodloužení a vystěhování přestanou být samostatnými složkami, které musí finanční oddělení později sesouhlasit.
- Evidence nájemce, jednotky, obsazenosti, doby nájmu a výpovědních lhůt.
- Ukládání povolených dokumentů k budově, jednotce nebo nájemci, ke kterým patří.
- Propojení termínů nastěhování a vystěhování s příslušným měřičem a zúčtovacím obdobím.
Méně telefonátů
Proměňte každý požadavek ve viditelnou práci s odpovědnou osobou.
Nájemci zadají problém jen jednou. Správa nemovitostí ho schválí a přidělí; technici aktualizují stejný záznam; vlastníci vidí, co je po termínu a co bylo ověřeno jako dokončené.
- Záznam místa, kategorie, popisu a podpůrných podkladů.
- Přiřazení priority, odpovědné osoby a termínu.
- Uchování cesty od prvního požadavku po dokončení i každé znovuotevření.
Nic se nepřepisuje
Přenášejte stejné podklady od měřiče až k zůstatku.
K výpočtu poplatků nájemcům používejte ověřené odečty, náklady od dodavatelů, tarify a pravidla z nájemních smluv. Po schválení nechte faktury, platby a zůstatky propojené, místo abyste měsíc znovu skládali ve finančním oddělení.
- Přenos spotřeby do nákladových středisek a rozúčtovacích klíčů bez přepisování.
- Propojení každého nákladu od dodavatele a dokumentu s objektem a obdobím, kterých se týká.
- Export schválených fakturačních dat do vašeho účetního systému nebo systému ERP.
Nechte rozhodující slovo účetnictví. Odstraňte provozní mezery kolem něj.
Volts propojuje podklady o budovách, nájemcích a vyúčtování dřív, než se schválené položky dostanou do účetní knihy. Finanční oddělení nemusí nahrazovat účetní systém, který zůstává rozhodující.
Časté dotazy
Správa nemovitostí propojená se samotnou budovou
Čím se to liší od běžného softwaru pro správu nemovitostí?
Volts propojuje záznamy o nájemcích a nájemních smlouvách s aktuálními údaji z měřičů, odchylkami v budovách a rozúčtováním nákladů. Je navržený pro předávání mezi fyzickým provozem a finanční administrativou.
Mohou nájemci zadávat požadavky na údržbu?
Ano. Požadavky se řídí pravidly schvalování, přidělování, stavů a uzavírání, která nastaví tým správy nemovitostí.
Spravuje Volts nájemní smlouvy a dokumenty?
Doba nájmu, výpovědní lhůty, kauce a přiložené dokumenty jsou uložené na kartě nájemce.
Kam zapadá vyúčtování nájemcům?
Vyúčtování nájemcům používá stejnou obsazenost, termíny z nájemních smluv, odečty, tarify a nákladová střediska, aby vznikly dohledatelné poplatky, faktury a zůstatky. Podrobný pracovní postup najdete na stránce Vyúčtování nájemcům.
Nahrazuje Volts náš účetní systém nebo systém ERP?
Ne. Volts připraví a zdokumentuje provozní výpočet a pak si vymění schválená data s vaším účetním systémem nebo systémem ERP.
Mohou vlastníci a property manageři vidět různé pohledy?
Každý uživatel vidí jen objekty, nájemce, finanční záznamy a akce, které daná role vyžaduje.
Jak se řeší platby a zůstatky po splatnosti?
Volts sleduje stav faktur a neuhrazené zůstatky. Sesouhlasení s účetní knihou zůstává v účetním systému.
Můžeme převést stávající data o nájemcích a nájemních smlouvách?
Ano. Pole, kroky validace i to, kdo co vyčistí, dohodneme před prvním importem a první objekt začíná od sesouhlaseného počátečního zůstatku a data účinnosti.
Přineste jednu měsíční uzávěrku. Odstraňte opakovanou administrativu.
Ukažte nám, jak se dnes pohybují záznamy o nájemcích, údržbě, nákladech a vyúčtování. Zmapujeme duplicity, určíme rozhodující systémy a předvedeme jeden propojený provozní tok.