Proměňte každý poplatek nájemci ve výpočet, který obhájíte.
Spojte ověřené odečty, tarify, období nájmu a pravidla pro sdílené náklady, aby finanční oddělení uzavřelo období jen jednou - a nájemci mohli přesně vidět, jak se každá položka vypočítala.
Zadejte prosím platnou e-mailovou adresu.
Zúčtovací období
Uzavřete měsíc jen jednou a obhajte každou položku.
Odečty, tarify, termíny z nájemní smlouvy a rozúčtovací klíče vstupují do jednoho řízeného období. Finanční oddělení zkontroluje odchylky, uzavře měsíc a podklady ke každému poplatku uchová ve stejném záznamu.
- Poměrné rozpočítání při nastěhování, vystěhování a změnách tarifů k datům, kdy k nim skutečně došlo.
- Dohledání každého poplatku za spotřebu až k jeho měřiči, období odečtu a pravidlu výpočtu.
- Uzamčení schválených období, aby se z pozdějších úprav staly viditelné opravy - ne skryté změny.
Rozúčtování nákladů
Rozdělte sdílené náklady tak, aby nevznikaly pochybnosti.
Rozúčtujte náklady na společné prostory, neobsazené jednotky a sdílené služby podle způsobu dohodnutého v každé nájemní smlouvě. Každý nájemce vidí pravidlo, vstupy i podíl použitý na jeho faktuře.
- Použití naměřené spotřeby všude tam, kde existuje spolehlivý podružný měřič.
- Rozúčtování podle plochy, pevného podílu nebo kombinovaných pravidel tam, kde přímé měření není možné.
- Oddělení odpovědnosti pronajímatele, neobsazených jednotek a nájemců v celém výpočtu.
Faktury a zůstatky
Přeneste schválené poplatky do účetnictví bez ručního přepisování.
Po schválení období převede Volts výpočet na položky připravené k fakturaci, předá potřebné záznamy dál a udržuje propojené zůstatky, termíny splatnosti a podpůrné podklady.
- Vytvoření fakturačních dat ze schválených poplatků se zdrojovými odečty připojenými ke každé položce.
- Export schválených poplatků do vašeho účetního systému nebo ERP.
- Sledování neuhrazených zůstatků a zobrazení částek po splatnosti podle nájemců.
Ponechte si účetnictví. Odstraňte tabulku jako mezičlánek.
Volts propojuje měřiče, pravidla nájemních smluv a finanční postupy, které už používáte. Zaplňuje mezeru mezi surovým odečtem a schváleným poplatkem nájemci, aniž byste museli měnit účetní systém.
Co to znamená v praxi
- Stávající podružné měřiče a data ze systému BMS se stávají vstupy pro vyúčtování tam, kde jsou jejich odečty spolehlivé.
- Chybějící body lze doplnit, aniž byste museli měnit použitelné stávající vybavení.
- Schválené poplatky opouštějí platformu Volts ve formátu, který přijímá váš finanční proces.
Časté dotazy
Vyúčtování nájemcům bez nezodpovězených otázek
Můžeme nájemcům účtovat podle skutečné spotřeby místo pevných podílů?
Ano. Tam, kde existuje spolehlivý podružný měřič, se poplatek nájemci může řídit ověřenou spotřebou. Pro společné prostory nebo neměřené služby lze použít zdokumentované pravidlo podle plochy, pevného podílu nebo kombinované pravidlo, přičemž základ je vidět vedle výpočtu.
Co se stane, když se nájemce nastěhuje nebo vystěhuje v průběhu období?
Odpovědnost nájemce začíná nebo končí ke dni účinnosti nájemní smlouvy. Volts použije příslušné odečty a pravidla jen na tuto část období, takže konečný poplatek nevychází automaticky z odhadu za celý měsíc.
Nahrazuje Volts náš účetní software?
Ne. Volts vypočítá a zdokumentuje poplatek na cestě od měřiče do účetnictví. Schválená fakturační data pak přejdou do vašeho účetního systému nebo ERP.
Může nájemce vidět odečty, na kterých stojí sporný poplatek?
Ano. Záznam poplatku může ukázat zdrojový měřič, období odečtu, tarif a základ rozúčtování, takže finanční oddělení odpovídá s podklady v ruce a nemusí výpočet skládat znovu v tabulce.
Umí Volts provést roční vyúčtování servisních poplatků?
Volts může porovnat rozpočtované poplatky se skutečnými naměřenými náklady a náklady dodavatelů, použít dohodnuté rozúčtovací klíče a zachovat stopu výpočtu.
Jak se zachází s neobsazenými jednotkami a náklady pronajímatele?
Zůstávají oddělenou nákladovou odpovědností. Každé nákladové středisko může mít vlastní pravidlo pro neobsazené prostory a pronajímatele, takže nájemcům se neúčtuje spotřeba ani plocha mimo základ dohodnutý v nájemní smlouvě.
Co když odečet chybí nebo je zjevně špatný?
Volts odchylku označí ještě před uzávěrkou a zaznamená schválené řešení.
Lze uzavřené období později změnit?
Oprava po uzavření období se zaznamená jako oprava, nikoli jako skrytá úprava, spolu s dokumenty nájemce, kterých se týkala.
Uzavřete jedno skutečné zúčtovací období na platformě Volts.
Přijďte s jednou budovou, s jedním nedávným zúčtovacím obdobím za energie a vodu a s rozúčtovacími klíči, které dnes používáte. Ukážeme vám, kde jsou podklady úplné, kde se přerušují a co by Volts vypočítal.