Διαχειριστείτε περισσότερα κτίρια χωρίς να πολλαπλασιάζεται η διοικητική δουλειά.
Συνδέστε μισθωτές, μισθώσεις, δαπάνες, συντήρηση και χρέωση με τις επαληθευμένες ενδείξεις του κτιρίου - ώστε κάθε περίοδος να κλείνει από ένα ενιαίο λειτουργικό αρχείο.
Παρακαλούμε εισαγάγετε μια έγκυρη διεύθυνση email.
Τίποτα δεν ξεφεύγει
Κρατήστε κάθε μισθωτή, μίσθωση και χώρο σε ένα ενιαίο λειτουργικό αρχείο.
Συνδέστε τον μισθωμένο χώρο, τις ημερομηνίες της μίσθωσης, την εγγύηση, την ευθύνη χρέωσης και τα δεδομένα του μετρητή σε πραγματικό χρόνο. Η είσοδος, η ανανέωση και η αποχώρηση παύουν να είναι ξεχωριστοί φάκελοι που η οικονομική ομάδα πρέπει να συμφωνήσει αργότερα.
- Παρακολούθηση μισθωτή, χώρου, περιόδων χρήσης, διάρκειας μίσθωσης και προθεσμιών καταγγελίας.
- Αποθήκευση των επιτρεπόμενων εγγράφων στην καρτέλα του κτιρίου, του χώρου ή του μισθωτή όπου ανήκουν.
- Σύνδεση των ημερομηνιών εισόδου και αποχώρησης με τον αντίστοιχο μετρητή και την περίοδο χρέωσης.
Λιγότερα τηλεφωνήματα
Μετατρέψτε κάθε αίτημα σε ορατή εργασία με υπεύθυνο.
Οι μισθωτές υποβάλλουν το πρόβλημα μία φορά. Η ομάδα διαχείρισης ακινήτων το εγκρίνει και το αναθέτει, οι τεχνικοί ενημερώνουν την ίδια εγγραφή και οι ιδιοκτήτες βλέπουν τι έχει καθυστερήσει και τι έχει επαληθευτεί ως ολοκληρωμένο.
- Καταγραφή της τοποθεσίας, της κατηγορίας, της περιγραφής και των υποστηρικτικών τεκμηρίων.
- Ορισμός προτεραιότητας, υπεύθυνου και προθεσμίας.
- Διατήρηση της διαδρομής από το πρώτο αίτημα έως την ολοκλήρωση και κάθε επανάνοιγμα.
Τίποτα δεν ξαναπληκτρολογείται
Μεταφέρετε τα ίδια τεκμήρια από τον μετρητή έως το λογιστικό υπόλοιπο.
Χρησιμοποιήστε επαληθευμένες ενδείξεις, δαπάνες προμηθευτών, τιμολόγια παρόχων και όρους μίσθωσης για να υπολογίσετε τις χρεώσεις των μισθωτών. Μόλις εγκριθούν, κρατήστε τιμολόγια, πληρωμές και υπόλοιπα συνδεδεμένα, αντί να ξαναστήνει η οικονομική ομάδα τον μήνα από την αρχή.
- Μεταφορά της κατανάλωσης σε κέντρα κόστους και κλειδιά κατανομής χωρίς να ξαναπληκτρολογείται τίποτα.
- Σύνδεση κάθε δαπάνης προμηθευτή και κάθε εγγράφου με το κτίριο και την περίοδο που αφορά.
- Εξαγωγή των εγκεκριμένων δεδομένων τιμολόγησης στο λογιστικό σας σύστημα ή στο ERP.
Κρατήστε τη λογιστική ως πηγή αναφοράς. Εξαλείψτε τα λειτουργικά κενά γύρω της.
Η Volts συνδέει τα τεκμήρια του κτιρίου, των μισθωτών και της χρέωσης προτού οι εγκεκριμένες εγγραφές φτάσουν στα λογιστικά βιβλία. Δεν ζητά από την οικονομική ομάδα να αντικαταστήσει το λογιστικό σύστημα, το οποίο παραμένει η πηγή αναφοράς.
Εξερευνήστε τις ενσωματώσεις οικονομικής διαχείρισης και χρέωσης
Συχνές ερωτήσεις
Διαχείριση ακινήτων συνδεδεμένη με το ίδιο το κτίριο
Σε τι διαφέρει αυτό από ένα συνηθισμένο λογισμικό διαχείρισης ακινήτων;
Η Volts συνδέει τις καρτέλες μισθωτών και μισθώσεων με μετρητές σε πραγματικό χρόνο, αποκλίσεις στο κτίριο και την κατανομή κόστους. Είναι σχεδιασμένη για την παράδοση της σκυτάλης από τη φυσική λειτουργία του κτιρίου στην οικονομική διαχείριση.
Μπορούν οι μισθωτές να υποβάλλουν αιτήματα συντήρησης;
Ναι. Τα αιτήματα ακολουθούν κανόνες έγκρισης, ανάθεσης, κατάστασης και κλεισίματος που ορίζει η ομάδα διαχείρισης του ακινήτου.
Διαχειρίζεται η Volts μισθώσεις και έγγραφα;
Η διάρκεια της μίσθωσης, οι προθεσμίες καταγγελίας, οι εγγυήσεις και τα συνημμένα έγγραφα τηρούνται στην καρτέλα του μισθωτή.
Πού εντάσσεται η χρέωση μισθωτών;
Η χρέωση μισθωτών χρησιμοποιεί τα ίδια στοιχεία χρήσης χώρων, τις ημερομηνίες μίσθωσης, τις ενδείξεις, τα τιμολόγια των παρόχων και τα κέντρα κόστους για να παράγει ιχνηλάσιμες χρεώσεις, τιμολόγια και υπόλοιπα. Η αναλυτική ροή εργασιών βρίσκεται στη σελίδα «Χρέωση μισθωτών».
Αντικαθιστά η Volts το λογιστικό μας σύστημα ή το ERP;
Όχι. Η Volts προετοιμάζει και τεκμηριώνει τον λειτουργικό υπολογισμό και στη συνέχεια ανταλλάσσει εγκεκριμένα δεδομένα με το λογιστικό σας σύστημα ή το ERP.
Μπορούν οι ιδιοκτήτες και οι property managers να βλέπουν διαφορετικές προβολές;
Κάθε χρήστης βλέπει μόνο τα κτίρια, τους μισθωτές, τα οικονομικά στοιχεία και τις ενέργειες που απαιτεί ο ρόλος του.
Πώς αντιμετωπίζονται οι πληρωμές και τα ληξιπρόθεσμα υπόλοιπα;
Η Volts παρακολουθεί την κατάσταση των τιμολογίων και τα ανεξόφλητα υπόλοιπα. Η συμφωνία με τα λογιστικά βιβλία παραμένει στο λογιστικό σύστημα.
Μπορούμε να μεταφέρουμε τα υπάρχοντα δεδομένα μισθωτών και μισθώσεων;
Ναι. Τα πεδία, τα βήματα επικύρωσης και το ποιος καθαρίζει ποια δεδομένα συμφωνούνται πριν από την πρώτη εισαγωγή, και το πρώτο κτίριο ξεκινά από ένα συμφωνημένο υπόλοιπο έναρξης και μια ημερομηνία έναρξης ισχύος.
Φέρτε ένα μηνιαίο κλείσιμο. Εξαλείψτε την επαναλαμβανόμενη διοικητική δουλειά.
Δείξτε μας πώς κινούνται σήμερα τα στοιχεία μισθωτών, συντήρησης, δαπανών και χρέωσης. Θα καταγράψουμε τις διπλές καταχωρίσεις, θα εντοπίσουμε τα συστήματα αναφοράς και θα σας δείξουμε μία ενιαία, συνδεδεμένη λειτουργική ροή.