Μετατρέψτε κάθε χρέωση μισθωτή σε υπολογισμό που μπορείτε να υπερασπιστείτε.
Συνδυάστε επαληθευμένες ενδείξεις, τιμολόγια, περιόδους μίσθωσης και κανόνες κοινόχρηστων δαπανών, ώστε η οικονομική ομάδα να κλείνει την περίοδο μία φορά - και οι μισθωτές να βλέπουν ακριβώς πώς υπολογίστηκε κάθε γραμμή.
Παρακαλούμε εισαγάγετε μια έγκυρη διεύθυνση email.
Περίοδοι χρέωσης
Κλείστε τον μήνα μία φορά και υπερασπιστείτε κάθε γραμμή.
Ενδείξεις, τιμολόγια, ημερομηνίες μίσθωσης και κλειδιά κατανομής εισάγονται σε μία ελεγχόμενη περίοδο. Η οικονομική ομάδα ελέγχει τις αποκλίσεις, κλείνει τον μήνα και διατηρεί τα τεκμήρια πίσω από κάθε χρέωση στην ίδια καρτέλα.
- Αναλογικός υπολογισμός για εισόδους και αποχωρήσεις μισθωτών και για αλλαγές τιμολογίου, με βάση τις ημερομηνίες που πραγματικά ισχύουν.
- Ιχνηλάτηση κάθε χρέωσης κατανάλωσης έως τον μετρητή, την περίοδο ενδείξεων και τον κανόνα υπολογισμού της.
- Κλείδωμα των εγκεκριμένων περιόδων, ώστε οι μεταγενέστερες τροποποιήσεις να γίνονται ορατές διορθώσεις - όχι αθόρυβες αλλαγές.
Κατανομή κόστους
Επιμερίστε τις κοινόχρηστες δαπάνες χωρίς να δημιουργείτε αμφιβολίες.
Κατανείμετε το κόστος των κοινόχρηστων χώρων, των κενών χώρων και των κοινών υπηρεσιών με τη βάση που έχει συμφωνηθεί σε κάθε μίσθωση. Κάθε μισθωτής βλέπει τον κανόνα, τα δεδομένα εισόδου και το μερίδιο που εφαρμόστηκε στο τιμολόγιό του.
- Χρήση της μετρημένης κατανάλωσης όπου υπάρχει αξιόπιστος υπομετρητής.
- Εφαρμογή κανόνων επιφάνειας, σταθερού μεριδίου ή μεικτών κανόνων όπου δεν είναι δυνατή η άμεση μέτρηση.
- Διαχωρισμός της ευθύνης του εκμισθωτή, των κενών χώρων και των μισθωτών σε όλη τη διάρκεια του υπολογισμού.
Τιμολόγια και υπόλοιπα
Περάστε τις εγκεκριμένες χρεώσεις στην οικονομική διαχείριση χωρίς να τις ξαναπληκτρολογείτε.
Μόλις εγκριθεί μια περίοδος, η Volts μετατρέπει τον υπολογισμό σε γραμμές έτοιμες για τιμολόγηση, προωθεί τις απαραίτητες εγγραφές και διατηρεί συνδεδεμένα τα υπόλοιπα, τις προθεσμίες πληρωμής και τα δικαιολογητικά.
- Δημιουργία δεδομένων τιμολόγησης από τις εγκεκριμένες χρεώσεις, με τις πρωτογενείς ενδείξεις συνημμένες σε κάθε γραμμή.
- Εξαγωγή των εγκεκριμένων χρεώσεων στο λογιστικό σας σύστημα ή στο ERP.
- Παρακολούθηση των ανοιχτών υπολοίπων και ανάδειξη των ληξιπρόθεσμων ποσών ανά μισθωτή.
Κρατήστε τα λογιστικά σας βιβλία. Καταργήστε το ενδιάμεσο υπολογιστικό φύλλο.
Η Volts συνδέει τους μετρητές, τους κανόνες των μισθώσεων και τη ροή εργασιών της οικονομικής διαχείρισης που ήδη χρησιμοποιείτε. Καλύπτει το κενό ανάμεσα σε μια ακατέργαστη ένδειξη και μια εγκεκριμένη χρέωση μισθωτή, χωρίς να σας αναγκάζει να αντικαταστήσετε το λογιστικό σας σύστημα.
Τι σημαίνει αυτό στην πράξη
- Οι υπάρχοντες υπομετρητές και τα δεδομένα του BMS γίνονται δεδομένα χρέωσης όπου οι ενδείξεις τους είναι αξιόπιστες.
- Τα σημεία που λείπουν μπορούν να προστεθούν χωρίς αντικατάσταση του αξιοποιήσιμου εξοπλισμού.
- Οι εγκεκριμένες χρεώσεις εξάγονται από τη Volts στη μορφή που δέχεται η διαδικασία της οικονομικής σας διαχείρισης.
Συχνές ερωτήσεις
Χρέωση μισθωτών χωρίς αναπάντητα ερωτήματα
Μπορούμε να χρεώνουμε τους μισθωτές με βάση την πραγματική κατανάλωση αντί για σταθερά μερίδια;
Ναι. Όπου υπάρχει αξιόπιστος υπομετρητής, η χρέωση του μισθωτή μπορεί να ακολουθεί την επαληθευμένη κατανάλωση. Οι κοινόχρηστοι χώροι ή οι υπηρεσίες χωρίς μέτρηση μπορούν να χρησιμοποιούν τεκμηριωμένο κανόνα επιφάνειας, σταθερού μεριδίου ή μεικτό κανόνα, με τη βάση ορατή δίπλα στον υπολογισμό.
Τι γίνεται όταν ένας μισθωτής μπαίνει ή φεύγει στη μέση της περιόδου;
Η ευθύνη του μισθωτή ξεκινά ή λήγει την ημερομηνία ισχύος της μίσθωσης. Η Volts εφαρμόζει τις σχετικές ενδείξεις και τους κανόνες μόνο σε αυτό το τμήμα της περιόδου, ώστε η τελική χρέωση να μην καταλήγει εξ ορισμού σε εκτίμηση για ολόκληρο τον μήνα.
Αντικαθιστά η Volts το λογιστικό μας λογισμικό;
Όχι. Η Volts υπολογίζει και τεκμηριώνει τη χρέωση ανάμεσα στον μετρητή και στα λογιστικά βιβλία. Τα εγκεκριμένα δεδομένα τιμολόγησης περνούν στη συνέχεια στο λογιστικό σας σύστημα ή στο ERP.
Μπορεί ένας μισθωτής να δει τις ενδείξεις πίσω από μια αμφισβητούμενη χρέωση;
Ναι. Η καρτέλα της χρέωσης μπορεί να δείχνει τον μετρητή προέλευσης, την περίοδο ενδείξεων, το τιμολόγιο και τη βάση κατανομής, ώστε η οικονομική ομάδα να απαντά με τεκμήρια αντί να ξαναστήνει τον υπολογισμό σε υπολογιστικό φύλλο.
Μπορεί η Volts να κάνει την εκκαθάριση των κοινοχρήστων;
Η Volts μπορεί να συγκρίνει τις προϋπολογισμένες χρεώσεις με το πραγματικό κόστος από τις μετρήσεις και τους προμηθευτές, να εφαρμόσει τα συμφωνημένα κλειδιά κατανομής και να διατηρήσει το ίχνος του υπολογισμού.
Πώς αντιμετωπίζονται οι κενοί χώροι και οι δαπάνες του εκμισθωτή;
Παραμένουν ξεχωριστές ευθύνες κόστους. Κάθε κέντρο κόστους μπορεί να έχει δικό του κανόνα για τους κενούς χώρους και τον εκμισθωτή, ώστε οι μισθωτές να μη χρεώνονται για κατανάλωση ή επιφάνεια εκτός της συμφωνημένης βάσης της μίσθωσης.
Τι γίνεται αν μια ένδειξη μετρητή λείπει ή είναι προφανώς λάθος;
Η Volts επισημαίνει την απόκλιση πριν από το κλείσιμο και καταγράφει τον εγκεκριμένο χειρισμό.
Μπορεί μια κλεισμένη περίοδος να αλλάξει αργότερα;
Μια διόρθωση μετά το κλείσιμο μιας περιόδου καταγράφεται ως διόρθωση, όχι ως αθόρυβη τροποποίηση, μαζί με τα έγγραφα των μισθωτών που επηρέασε.
Κλείστε μία πραγματική περίοδο χρέωσης μέσα στην πλατφόρμα Volts.
Φέρτε ένα κτίριο, μία πρόσφατη περίοδο λογαριασμών κοινής ωφέλειας και τα κλειδιά κατανομής που χρησιμοποιείτε σήμερα. Θα σας δείξουμε πού τα τεκμήρια είναι πλήρη, πού παρουσιάζουν κενά και τι θα υπολόγιζε η Volts.