Gestione más edificios sin multiplicar el trabajo administrativo.
Conecte inquilinos, contratos, gastos, mantenimiento y facturación con las lecturas verificadas del edificio - para que cada periodo se cierre desde un único registro operativo.
Introduzca una dirección de correo electrónico válida.
Nada se escapa
Centralice los datos de cada inquilino, contrato y espacio en un único registro operativo.
Vincule la unidad ocupada, las fechas del contrato, la fianza, la responsabilidad de facturación y el contexto del contador en tiempo real. La entrada, la renovación y la salida dejan de ser expedientes separados que el equipo financiero tiene que conciliar después.
- Hacer el seguimiento del inquilino, la unidad, la ocupación, la duración del contrato y las fechas de preaviso.
- Archivar los documentos permitidos en la ficha del edificio, la unidad o el inquilino correspondiente.
- Vincular las fechas de entrada y salida al contador y al periodo de facturación correspondientes.
Menos llamadas
Convierta cada solicitud en un trabajo visible y con responsable.
Los inquilinos comunican la incidencia una sola vez. El equipo de gestión inmobiliaria la aprueba y la asigna; los técnicos actualizan el mismo registro; los propietarios ven qué va con retraso y qué se ha verificado como terminado.
- Registrar la ubicación, la categoría, la descripción y las pruebas justificativas.
- Asignar prioridad, responsable y fecha límite.
- Conservar el recorrido desde la primera solicitud hasta el cierre y cualquier reapertura.
Sin volver a teclear
Lleve las mismas pruebas del contador al saldo.
Use lecturas verificadas, gastos de proveedores, tarifas y condiciones del contrato para calcular los cargos a inquilinos. Una vez aprobados, mantenga conectados facturas, cobros y saldos en lugar de que el equipo financiero tenga que rehacer el mes.
- Trasladar los consumos a centros de coste y claves de reparto sin volver a teclear datos.
- Vincular cada gasto de proveedor y cada documento al inmueble y al periodo a los que afecta.
- Exportar los datos de las facturas aprobadas a su sistema contable o ERP.
Mantenga la contabilidad como fuente de referencia. Elimine los huecos operativos que la rodean.
Volts vincula las pruebas del edificio, de los inquilinos y de la facturación antes de que los asientos aprobados lleguen a la contabilidad. No pide al equipo financiero que sustituya el sistema contable, que sigue siendo la referencia.
Preguntas frecuentes
Gestión inmobiliaria conectada al propio edificio
¿En qué se diferencia de un software de gestión inmobiliaria convencional?
Volts vincula las fichas de inquilinos y contratos con los contadores en tiempo real, las incidencias del edificio y el reparto de costes. Está pensado para el traspaso entre la operación física y la administración financiera.
¿Pueden los inquilinos enviar solicitudes de mantenimiento?
Sí. Las solicitudes siguen las reglas de aprobación, asignación, estado y cierre que fija el equipo de gestión del inmueble.
¿Gestiona Volts contratos y documentos?
La duración del contrato, las fechas de preaviso, las fianzas y los documentos adjuntos se guardan en la ficha del inquilino.
¿Dónde encaja la facturación a inquilinos?
La facturación a inquilinos usa los mismos datos de ocupación, fechas de contrato, lecturas, tarifas y centros de coste para generar cargos, facturas y saldos trazables. El flujo detallado está en la página Facturación a inquilinos.
¿Sustituye Volts nuestro sistema contable o ERP?
No. Volts prepara y documenta el cálculo operativo y después intercambia los datos aprobados con su sistema contable o ERP.
¿Pueden los propietarios y los property managers ver vistas distintas?
Cada usuario solo ve los inmuebles, inquilinos, registros financieros y acciones que requiere su rol.
¿Cómo se gestionan los cobros y los saldos vencidos?
Volts sigue el estado de las facturas y los saldos pendientes. La conciliación con el libro mayor se queda en el sistema contable.
¿Podemos migrar los datos existentes de inquilinos y contratos?
Sí. Los campos, los pasos de validación y quién depura qué datos se acuerdan antes de la primera importación, y el primer inmueble parte de un saldo de apertura conciliado y una fecha de efecto.
Traiga un cierre mensual. Elimine las tareas administrativas repetitivas.
Muéstrenos cómo circulan hoy los registros de inquilinos, mantenimiento, gastos y facturación. Mapearemos las duplicidades, identificaremos los sistemas de referencia y le mostraremos un único flujo operativo conectado.