Gérez plus de bâtiments sans multiplier les tâches administratives.
Reliez locataires, baux, dépenses, maintenance et facturation aux relevés vérifiés du bâtiment - pour que chaque période se clôture à partir d’un même référentiel d’exploitation.
Veuillez saisir une adresse e-mail valide.
Rien n’est oublié
Réunissez tous les locataires, baux et surfaces dans un même référentiel d’exploitation.
Reliez le lot occupé, les dates du bail, le dépôt de garantie, la responsabilité de facturation et les données de comptage en temps réel. Entrée, renouvellement et sortie ne sont plus des dossiers séparés que les équipes financières doivent rapprocher après coup.
- Suivre le locataire, le lot, l’occupation, la durée du bail et les dates de préavis.
- Classer les documents autorisés sous le bâtiment, le lot ou le locataire auquel ils se rapportent.
- Relier les dates d’entrée et de sortie au compteur et à la période de facturation concernés.
Moins d’appels téléphoniques
Transformez chaque demande en intervention visible et attribuée.
Les locataires signalent le problème une seule fois. La gestion locative le valide et l’attribue ; les techniciens mettent à jour la même fiche ; les propriétaires voient ce qui est en retard et ce qui a été vérifié comme terminé.
- Saisir l’emplacement, la catégorie, la description et les justificatifs.
- Attribuer une priorité, un responsable et une échéance.
- Conserver le parcours, de la première demande jusqu’à la clôture et à toute réouverture.
Aucune ressaisie
Faites circuler les mêmes preuves du compteur jusqu’au solde.
Utilisez relevés vérifiés, dépenses fournisseurs, tarifs et règles du bail pour calculer les charges locatives. Une fois les charges validées, gardez factures, paiements et soldes reliés entre eux au lieu de faire reconstituer le mois par les équipes financières.
- Transférer les consommations vers les centres de coûts et les clés de répartition sans ressaisie.
- Rattacher chaque dépense fournisseur et chaque document au site et à la période concernés.
- Exporter les données de facturation validées vers votre logiciel comptable ou votre ERP.
Laissez la comptabilité faire foi. Comblez les lacunes opérationnelles qui l’entourent.
Volts relie les preuves du bâtiment, des locataires et de la facturation avant que les écritures validées n’arrivent en comptabilité. Il ne demande pas aux équipes financières de remplacer le système comptable, qui reste la référence.
FAQ
Gestion locative connectée au bâtiment lui-même
En quoi est-ce différent d’un logiciel de gestion locative classique ?
Volts relie les fiches locataires et baux aux compteurs en temps réel, aux anomalies du bâtiment et à la répartition des coûts. Il est conçu pour le passage de relais entre l’exploitation physique et la gestion financière.
Les locataires peuvent-ils soumettre des demandes de maintenance ?
Oui. Les demandes suivent les règles de validation, d’attribution, de statut et de clôture définies par l’équipe de gestion.
Volts gère-t-il les baux et les documents ?
La durée du bail, les dates de préavis, les dépôts de garantie et les documents joints sont conservés dans la fiche locataire.
Où s’inscrit la facturation des locataires ?
La facturation des locataires s’appuie sur les mêmes données d’occupation, dates de bail, relevés, tarifs et centres de coûts pour produire des montants facturés, des factures et des soldes traçables. Le processus détaillé figure sur la page Facturation des locataires.
Volts remplace-t-il notre logiciel comptable ou notre ERP ?
Non. Volts prépare et documente le calcul opérationnel, puis échange les données validées avec votre logiciel comptable ou votre ERP.
Les propriétaires et les gestionnaires immobiliers peuvent-ils avoir des vues différentes ?
Chaque utilisateur ne voit que les sites, locataires, données financières et actions nécessaires à son rôle.
Comment les paiements et les soldes échus sont-ils gérés ?
Volts suit le statut des factures et les soldes restant dus. Le rapprochement avec le grand livre reste dans le système comptable.
Pouvons-nous migrer les données existantes des locataires et des baux ?
Oui. Les champs, les étapes de contrôle et la répartition du nettoyage des données sont convenus avant le premier import, et le premier site démarre avec un solde d’ouverture rapproché et une date d’effet.
Apportez une clôture mensuelle. Supprimez les tâches administratives répétitives.
Montrez-nous comment circulent aujourd’hui vos données locataires, de maintenance, de dépenses et de facturation. Nous cartographierons les doublons, identifierons les systèmes de référence et vous présenterons un flux opérationnel connecté unique.