Kezeljen több épületet az adminisztráció megsokszorozása nélkül.
Kapcsolja össze a bérlőket, a bérleti szerződéseket, a költségeket, a karbantartást és a számlázást az épület mögött álló ellenőrzött leolvasásokkal - így minden időszak egyetlen üzemeltetési nyilvántartásból zárul.
Kérjük, adjon meg egy érvényes e-mail-címet.
Semmi sem sikkad el
Tartson minden bérlőt, bérleti szerződést és területet egyetlen üzemeltetési nyilvántartásban.
Kapcsolja össze a használatban lévő bérleményt, a szerződéses dátumokat, a kauciót, a számlázási felelősséget és az élő mérési adatokat. A beköltözés, a hosszabbítás és a kiköltözés többé nem különálló akta, amelyet a pénzügyi csapatnak utólag kell egyeztetnie.
- A bérlő, a bérlemény, a bérleti viszony, a bérleti idő és a felmondási határidők nyomon követése.
- Az engedélyezett dokumentumok tárolása ahhoz az épülethez, bérleményhez vagy bérlőhöz kötve, amelyhez tartoznak.
- A beköltözési és kiköltözési dátumok összekapcsolása a vonatkozó mérővel és elszámolási időszakkal.
Kevesebb telefonhívás
Minden bejelentésből legyen látható, felelőshöz rendelt munka.
A bérlők egyszer jelentik be a problémát. Az ingatlankezelés jóváhagyja és kiosztja; a technikusok ugyanazt a bejegyzést frissítik; a tulajdonosok látják, mi késik, és mi igazoltan készült el.
- A helyszín, a kategória, a leírás és az alátámasztó bizonyítékok rögzítése.
- Prioritás, felelős és határidő kijelölése.
- A teljes út megőrzése az első bejelentéstől a lezárásig és az esetleges újranyitásig.
Nincs újragépelés
Vigye tovább ugyanazokat a bizonyítékokat a mérőtől az egyenlegig.
Számítsa ki a bérlőre terhelt összegeket az ellenőrzött leolvasásokból, a szállítói költségekből, a tarifákból és a bérleti szerződés szabályaiból. Jóváhagyás után tartsa összekapcsolva a számlákat, a befizetéseket és az egyenlegeket, ahelyett, hogy a pénzügyi csapat újra felépítené a hónapot.
- A fogyasztás átvezetése költséghelyekre és felosztási kulcsokba újbóli begépelés nélkül.
- Minden szállítói költség és dokumentum hozzákapcsolása az érintett telephelyhez és időszakhoz.
- A jóváhagyott számlaadatok exportálása az Ön könyvelési vagy ERP-rendszerébe.
A könyvelés maradjon a mérvadó. Szüntesse meg a körülötte lévő működési hiányosságokat.
A Volts összekapcsolja az épülethez, a bérlőkhöz és a számlázáshoz tartozó bizonyítékokat, mielőtt a jóváhagyott tételek a főkönyvbe kerülnek. Nem kéri a pénzügyi csapattól, hogy lecserélje a mérvadó könyvelési rendszert.
Gyakori kérdések
Ingatlankezelés magához az épülethez kapcsolva
Miben különbözik ez a hagyományos ingatlankezelő szoftverektől?
A Volts a bérlői és szerződéses adatokat élő mérésekhez, épületszintű eltérésekhez és a költségfelosztáshoz kapcsolja. A fizikai üzemeltetés és a pénzügyi adminisztráció közötti átadásra tervezték.
Tehetnek a bérlők karbantartási bejelentést?
Igen. A bejelentések az ingatlankezelő csapat által meghatározott jóváhagyási, kiosztási, állapot- és lezárási szabályokat követik.
Kezeli a Volts a bérleti szerződéseket és a dokumentumokat?
A bérleti idő, a felmondási határidők, a kauciók és a csatolt dokumentumok a bérlő adatlapján találhatók.
Hogyan kapcsolódik ide a bérlői számlázás?
A bérlői számlázás ugyanazokból a bérleti viszonyokból, szerződéses dátumokból, leolvasásokból, tarifákból és költséghelyekből állít elő nyomon követhető díjakat, számlákat és egyenlegeket. A részletes munkafolyamat a Bérlői számlázás oldalon található.
Leváltja a Volts a könyvelési vagy ERP-rendszerünket?
Nem. A Volts előkészíti és dokumentálja az üzemeltetési számítást, majd jóváhagyott adatokat cserél az Ön könyvelési vagy ERP-rendszerével.
Láthatnak a tulajdonosok és az ingatlankezelők eltérő nézeteket?
Minden felhasználó csak azokat a telephelyeket, bérlőket, pénzügyi nyilvántartásokat és intézkedéseket látja, amelyekre a szerepköréhez szüksége van.
Hogyan kezeli a rendszer a befizetéseket és a lejárt egyenlegeket?
A Volts nyomon követi a számlák állapotát és a kintlévő egyenlegeket. A főkönyvvel való egyeztetés a könyvelési rendszerben marad.
Át tudjuk vinni a meglévő bérlői és szerződéses adatokat?
Igen. A mezőkről, az ellenőrzési lépésekről és arról, hogy ki mit tisztít, az első importálás előtt megállapodunk, az első telephely pedig egyeztetett nyitó egyenleggel és érvényességi dátummal indul.
Hozzon egyetlen havi zárást. Szüntesse meg az ismétlődő adminisztrációt.
Mutassa meg, hogyan mozognak ma a bérlői, karbantartási, költség- és számlázási adatok. Feltérképezzük a párhuzamosságokat, azonosítjuk a mérvadó rendszereket, és bemutatunk egy összekapcsolt működési folyamatot.