Legyen minden bérlőre terhelt összeg mögött olyan számítás, amelyet meg tud védeni.
Kapcsolja össze az ellenőrzött leolvasásokat, a tarifákat, a bérleti időszakokat és a közös területek költségeinek szabályait, hogy a pénzügyi csapat egyszer zárja le az időszakot - a bérlők pedig pontosan láthassák, hogyan számították ki az egyes tételeket.
Kérjük, adjon meg egy érvényes e-mail-címet.
Elszámolási időszakok
Egyszer zárja le a hónapot, és védjen meg minden tételt.
A leolvasások, a tarifák, a szerződéses dátumok és a felosztási kulcsok egyetlen ellenőrzött időszakba kerülnek. A pénzügyi csapat átnézi az eltéréseket, lezárja a hónapot, és minden díj bizonyítékait ugyanabban a nyilvántartásban őrzi.
- A beköltözések, kiköltözések és tarifaváltozások időarányos számítása a tényleges dátumok szerint.
- Minden fogyasztási díj visszakövetése a mérőjéig, a leolvasási időszakig és a számítási szabályig.
- A jóváhagyott időszakok zárolása, hogy a későbbi módosítások látható javítások legyenek - nem észrevétlen változások.
Költségfelosztás
Ossza fel a közös területek költségeit anélkül, hogy kétségeket keltene.
Ossza fel a közös területek, az üres bérlemények és a közös szolgáltatások költségeit az egyes bérleti szerződésekben rögzített alapon. Minden bérlő látja a szabályt, a bemeneti adatokat és a számláján alkalmazott részarányt.
- A mért fogyasztás használata mindenhol, ahol van megbízható almérő.
- Terület szerinti, fix részarányos vagy vegyes kulcsok alkalmazása, ahol a közvetlen mérés nem lehetséges.
- A bérbeadói, az üres bérleményekre eső és a bérlői felelősség elkülönítése a teljes számítás során.
Számlák és egyenlegek
Vigye át a jóváhagyott díjakat a pénzügyi rendszerbe újbóli begépelés nélkül.
Az időszak jóváhagyása után a Volts számlázásra kész tételekké alakítja a számítást, továbbküldi a szükséges adatokat, és összekapcsolva tartja az egyenlegeket, a határidőket és az alátámasztó bizonyítékokat.
- Számlaadatok létrehozása a jóváhagyott díjakból, minden tételhez csatolva a forrásleolvasásokat.
- A jóváhagyott díjak exportálása az Ön könyvelési vagy ERP-rendszerébe.
- A kintlévő egyenlegek követése és a lejárt összegek kiemelése bérlőnként.
Tartsa meg a főkönyvet. Iktassa ki a közbülső táblázatot.
A Volts összekapcsolja azokat a mérőket, bérleti szabályokat és pénzügyi munkafolyamatokat, amelyeket Ön már használ. Áthidalja a nyers leolvasás és a jóváhagyott, bérlőre terhelt összeg közötti rést, és nem teszi szükségessé a könyvelési rendszer cseréjét.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
- A meglévő almérők és BMS-adatok számlázási bemenetekké válnak, ahol leolvasásaik megbízhatók.
- A hiányzó pontok utólag kiépíthetők a használható eszközállomány cseréje nélkül.
- A jóváhagyott díjak abban a formátumban hagyják el a Volts platformot, amelyet az Ön pénzügyi folyamata elfogad.
Gyakori kérdések
Bérlői számlázás megválaszolatlan kérdések nélkül
Számlázhatunk a bérlőknek a tényleges fogyasztás alapján, fix részarányok helyett?
Igen. Ahol van megbízható almérő, a bérlőre terhelt összeg követheti az ellenőrzött fogyasztást. A közös területeknél vagy a nem mért szolgáltatásoknál dokumentált terület szerinti, fix részarányos vagy vegyes kulcs alkalmazható, és az alap a számítás mellett látható.
Mi történik, ha egy bérlő az időszak közepén költözik be vagy ki?
A bérlő felelőssége a bérleti szerződés szerint irányadó napon kezdődik vagy ér véget. A Volts a vonatkozó leolvasásokat és szabályokat csak az időszak ezen részére alkalmazza, így a végső díj nem teljes havi becslésen alapul.
Kiváltja a Volts a könyvelőszoftverünket?
Nem. A Volts a mérő és a főkönyv között számítja ki és dokumentálja a díjat. A jóváhagyott számlaadatok ezután az Ön könyvelési vagy ERP-rendszerébe kerülnek.
Láthatja a bérlő a vitatott díj mögötti leolvasásokat?
Igen. A díj adatai megmutathatják a forrásmérőt, a leolvasási időszakot, a tarifát és a felosztási alapot, így a pénzügyi csapat bizonyítékokkal válaszol, és nem kell táblázatban újra felépítenie a számítást.
El tudja végezni a Volts az üzemeltetési díj elszámolását?
A Volts összevetheti a tervezett díjakat a tényleges mért és szállítói költségekkel, alkalmazhatja az egyeztetett felosztási kulcsokat, és megőrizheti a számítási nyomot.
Hogyan kezeli a rendszer az üres bérleményeket és a bérbeadói költségeket?
Külön költségfelelősségek maradnak. Minden költséghelynek lehet saját szabálya az üres területekre és a bérbeadóra, így a bérlőket nem terheli olyan fogyasztás vagy terület, amely a bérleti szerződésben rögzített alapon kívül esik.
Mi történik, ha egy leolvasás hiányzik vagy nyilvánvalóan hibás?
A Volts a zárás előtt megjelöli az eltérést, és rögzíti a jóváhagyott kezelését.
Módosítható később egy lezárt időszak?
A lezárt időszak utáni javítást javításként rögzíti a rendszer, nem észrevétlen módosításként, az érintett bérlői dokumentumokkal együtt.
Zárjon le egy valódi elszámolási időszakot a Volts platformon.
Hozzon egyetlen épületet, egy nemrégi közüzemi elszámolási időszakot és a ma használt felosztási kulcsokat. Megmutatjuk, hol teljesek a bizonyítékok, hol szakadnak meg, és mit számolna ki a Volts.