Oferiți fiecărei părți interesate raportul de care are nevoie - fără să-l refaceți.
Construiți o singură dată fiecare vizualizare pentru decizii, din datele verificate ale clădirii, apoi mențineți-o actualizată și transmiteți-o, conform programării, echipelor operaționale, echipei financiare, proprietarilor, chiriașilor și auditorilor.
Introduceți o adresă de e-mail validă.
Tablouri de bord
Arătați fiecărui rol decizia care îi revine.
Echipele de facility management au nevoie de abaterile în timp real. Echipa financiară are nevoie de costuri și de alocare. Proprietarii au nevoie de variații și de acțiuni. Construiți fiecare vizualizare din aceleași citiri originale, fără să obligați fiecare parte interesată să treacă prin același tablou de bord.
- Combinarea KPI-urilor, graficelor și stărilor permise pe clădire, grup, contor sau flux de lucru.
- Starea în timp real, alături de perioada istorică necesară pentru comparație.
- Fiecare cifră afișată, legată de sursa și de calculul ei.
Partajare controlată
Partajați răspunsul fără să partajați întreaga platformă.
Oferiți unui partener, unui chiriaș sau ecranului din hol o vizualizare dedicată, în locul unui cont complet de utilizator. Păstrați sub controlul dumneavoastră clădirile și indicatorii expuși, data de expirare și posibilitatea de a revoca linkul.
- Limitarea fiecărei vizualizări partajate la locațiile și indicatorii aprobați.
- Limitarea unei vizualizări partajate la clădirile și indicatorii pe care îi selectați.
- Revocarea accesului în orice moment.
Rapoarte programate
Creați-l o singură dată. Transmiteți-l în fiecare perioadă.
Programați pachetul pentru proprietari, defalcarea pe chiriași sau raportul operațional din aceleași date folosite zilnic. Destinatarii primesc o versiune actualizată, fără să aștepte ca cineva să exporte, să lipească și să reverifice cifrele.
- Clădirile, perioada, KPI-urile, graficele și tabelele, alese o singură dată.
- Raportul final, transmis persoanelor care au nevoie de el.
Dovezi de performanță
Oferiți auditorului metoda din spatele cifrei.
Păstrați împreună consumul de referință, citirile originale, metoda de calcul și modificările. Raportul devine expresia finală a dovezilor ținute la zi pe tot parcursul anului - nu o căutare separată de dovezi înainte de audit.
- Înghețarea unei perioade de referință, păstrată împreună cu citirile pe care se bazează.
- Raportarea performanței reale față de cea așteptată, cu calitatea ajustării modelului și excluderile la vedere.
- Păstrarea versiunilor consumului de referință, a persoanelor care le-au aprobat și a modificărilor.
Păstrați o singură sursă în spatele fiecărei cifre publicate.
Rapoartele folosesc aceleași citiri autorizate, tarife, evidențe ale chiriașilor și istoric al acțiunilor ca fluxul de lucru operațional.
Întrebări frecvente
Tablouri de bord și rapoarte cu mecanisme de control clare
Este un tablou de bord Volts diferit de oricare altul?
Valoarea sa constă în traseul comun al datelor: citirea din spatele unui grafic poate alimenta și o alertă, o sumă facturată chiriașului, o sarcină sau un raport de performanță, reducând riscul ca echipe diferite să acționeze pe baza unor cifre diferite.
Poate cineva să vadă un tablou de bord fără un cont Volts?
Da. O vizualizare partajată expune doar clădirile și indicatorii selectați de un utilizator autorizat.
Cine poate primi rapoartele programate?
Oricine desemnați. Destinatarii nu au nevoie de acces mai larg la platformă, decât dacă raportul trimite la detalii protejate.
Rapoartele includ costurile sau doar consumul?
Costul este disponibil acolo unde există, pentru perioada respectivă, un tarif și o bază de calcul aprobate. Raportul arată ce versiune de tarif a fost folosită pentru evaluarea citirilor.
Poate un chiriaș să vadă doar propriile date?
Vizualizările pentru chiriași sunt limitate la chiriașul și spațiul respectiv, astfel încât un destinatar nu poate consulta contoarele, sumele facturate sau documentele altui chiriaș.
Ce se întâmplă când o citire originală este corectată?
Cifrele publicate nu se modifică pe ascuns. O retratare este înregistrată ca retratare.
În ce formate putem exporta rapoartele?
Rapoartele pot fi exportate pentru a fi folosite în afara platformei.
Este raportul ISO 50001 pregătit pentru audit?
Acceptarea finală la audit depinde de domeniul de aplicare, metoda și auditorul organizației - nu doar de o etichetă pusă pe un software.
Veniți cu un raport lunar. Nu-l mai refaceți.
Arătați-ne pachetul de rapoarte pe care echipa dumneavoastră îl reface astăzi. Îi vom identifica sursele, responsabilii și destinatarii, apoi vă vom demonstra ce părți poate Volts să mențină actualizate și să transmită automat.