Administrați mai multe clădiri fără să multiplicați munca administrativă.
Conectați chiriașii, contractele, cheltuielile, mentenanța și facturarea la citirile verificate ale clădirii - pentru ca fiecare perioadă să se închidă pe baza unei singure evidențe operaționale.
Introduceți o adresă de e-mail validă.
Nimic nu scapă
Păstrați fiecare chiriaș, contract și spațiu într-o singură evidență operațională.
Conectați spațiul ocupat, termenele contractului, garanția, responsabilitatea de facturare și datele contoarelor în timp real. Mutarea, prelungirea contractului și eliberarea spațiului nu mai sunt dosare separate pe care echipa financiară trebuie să le reconcilieze ulterior.
- Evidența chiriașului, a spațiului, a ocupării, a duratei contractului și a termenelor de preaviz.
- Stocarea documentelor permise la clădirea, spațiul sau chiriașul de care țin.
- Legarea datelor de mutare și de eliberare a spațiului de contorul și perioada de facturare aplicabile.
Mai puține apeluri telefonice
Transformați fiecare solicitare într-o lucrare vizibilă, cu responsabil.
Chiriașii semnalează problema o singură dată. Echipa de administrare a proprietății o aprobă și o alocă; tehnicienii actualizează aceeași înregistrare; proprietarii văd ce este întârziat și ce a fost verificat ca finalizat.
- Înregistrarea locației, categoriei, descrierii și dovezilor justificative.
- Stabilirea priorității, a responsabilului și a termenului.
- Păstrarea istoricului, de la prima solicitare până la finalizare, inclusiv eventualele redeschideri.
Fără reintroducere manuală
Duceți aceleași dovezi de la contor până la sold.
Folosiți citirile verificate, cheltuielile cu furnizorii, tarifele și regulile contractuale pentru a calcula sumele facturate chiriașilor. După aprobare, păstrați facturile, plățile și soldurile conectate, în loc ca echipa financiară să reconstituie luna.
- Transferul consumului în centrele de cost și în cheile de alocare, fără reintroducerea datelor.
- Legarea fiecărei cheltuieli cu furnizorii și a fiecărui document de clădirea și perioada la care se referă.
- Exportul datelor din facturile aprobate în sistemul dumneavoastră de contabilitate sau ERP.
Păstrați contabilitatea ca sursă de referință. Eliminați golurile operaționale din jurul ei.
Volts leagă dovezile despre clădire, chiriași și facturare înainte ca înregistrările aprobate să ajungă în contabilitate. Nu cere echipei financiare să înlocuiască sistemul de contabilitate, care rămâne sursa de referință.
Întrebări frecvente
Administrarea proprietăților conectată la clădirea propriu-zisă
Prin ce diferă de un software obișnuit de administrare a proprietăților?
Volts leagă fișele chiriașilor și ale contractelor de contoarele în timp real, de abaterile din clădire și de alocarea costurilor. Platforma este concepută pentru punctul în care operarea fizică predă ștafeta administrării financiare.
Pot chiriașii să trimită solicitări de mentenanță?
Da. Solicitările urmează regulile de aprobare, alocare, status și închidere stabilite de echipa de administrare a proprietății.
Gestionează Volts contractele de închiriere și documentele?
Durata contractului, termenele de preaviz, garanțiile și documentele atașate sunt păstrate în fișa chiriașului.
Unde se încadrează facturarea către chiriași?
Facturarea către chiriași folosește aceleași perioade de ocupare, termene contractuale, citiri, tarife și centre de cost pentru a produce sume facturate, facturi și solduri trasabile. Fluxul detaliat este descris pe pagina Facturarea către chiriași.
Înlocuiește Volts sistemul nostru de contabilitate sau ERP-ul?
Nu. Volts pregătește și documentează calculul operațional, apoi face schimb de date aprobate cu sistemul dumneavoastră de contabilitate sau ERP.
Pot proprietarii și property managerii să vadă vizualizări diferite?
Fiecare utilizator vede doar clădirile, chiriașii, înregistrările financiare și acțiunile necesare rolului său.
Cum sunt gestionate plățile și soldurile restante?
Volts urmărește statusul facturilor și soldurile restante. Reconcilierea cu evidența contabilă rămâne în sistemul de contabilitate.
Putem migra datele existente despre chiriași și contracte de închiriere?
Da. Câmpurile, pașii de validare și cine curăță ce date se stabilesc înainte de primul import, iar prima clădire pornește de la un sold inițial reconciliat și de la o dată de referință.
Porniți de la o închidere de lună. Eliminați munca administrativă repetitivă.
Arătați-ne cum circulă astăzi înregistrările despre chiriași, mentenanță, cheltuieli și facturare. Vom inventaria dublurile, vom identifica sistemele de referință și vă vom demonstra un singur flux operațional conectat.