Transformați fiecare sumă facturată chiriașilor într-un calcul pe care îl puteți susține.
Combinați citirile verificate, tarifele, perioadele contractuale și regulile pentru costurile comune, astfel încât echipa financiară să închidă perioada o singură dată - iar chiriașii să poată vedea exact cum a fost calculat fiecare rând.
Introduceți o adresă de e-mail validă.
Perioade de facturare
Închideți luna o singură dată și susțineți fiecare rând.
Citirile, tarifele, termenele contractelor și cheile de alocare intră într-o singură perioadă controlată. Echipa financiară verifică abaterile, închide luna și păstrează în aceeași evidență dovezile din spatele fiecărei sume facturate.
- Calculul proporțional al intrărilor și ieșirilor de chiriași și al schimbărilor de tarif, la datele la care se aplică efectiv.
- Fiecare sumă facturată pentru consum, urmărită până la contorul, perioada de citire și regula de calcul de la care provine.
- Blocarea perioadelor aprobate, astfel încât modificările ulterioare să devină corecții vizibile - nu schimbări făcute pe ascuns.
Alocarea costurilor
Împărțiți costurile comune fără să creați îndoieli.
Alocați costurile spațiilor comune, ale spațiilor neocupate și ale serviciilor partajate după baza convenită în fiecare contract de închiriere. Fiecare chiriaș vede regula, datele de intrare și cota aplicată în factura sa.
- Consumul contorizat, folosit oriunde există un subcontor fiabil.
- Reguli pe suprafață, pe cotă fixă sau mixte, aplicate acolo unde contorizarea directă nu este posibilă.
- Responsabilitățile proprietarului, ale spațiilor neocupate și ale chiriașilor, ținute separat pe tot parcursul calculului.
Facturi și solduri
Transferați sumele aprobate în sistemul financiar-contabil fără reintroducerea datelor.
După aprobarea unei perioade, Volts transformă calculul în rânduri gata de facturare, transmite mai departe înregistrările necesare și păstrează legate soldurile, scadențele și dovezile justificative.
- Generarea datelor de facturare din sumele aprobate, cu citirile originale atașate fiecărui rând.
- Exportul sumelor aprobate în sistemul dumneavoastră de contabilitate sau ERP.
- Urmărirea soldurilor neachitate și evidențierea restanțelor pe chiriaș.
Păstrați contabilitatea. Eliminați foaia de calcul intermediară.
Volts conectează contoarele, regulile contractuale și fluxul financiar-contabil pe care le folosiți deja. Acoperă golul dintre o citire brută și o sumă aprobată, facturată chiriașului, fără să impună înlocuirea sistemului de contabilitate.
Ce înseamnă asta în practică
- Subcontoarele existente și datele din BMS devin date de intrare pentru facturare acolo unde citirile lor sunt fiabile.
- Punctele lipsă pot fi completate fără înlocuirea echipamentelor utilizabile.
- Sumele aprobate ies din Volts în formatul acceptat de procesul dumneavoastră financiar-contabil.
Întrebări frecvente
Facturarea către chiriași fără întrebări nelămurite
Putem factura chiriașilor consumul real, în loc de cote fixe?
Da. Acolo unde există un subcontor fiabil, suma facturată chiriașului poate urma consumul verificat. Pentru spațiile comune sau serviciile necontorizate se poate folosi o regulă documentată pe suprafață, pe cotă fixă sau mixtă, cu baza vizibilă lângă calcul.
Ce se întâmplă când un chiriaș se mută sau pleacă la mijlocul perioadei?
Responsabilitatea chiriașului începe sau se încheie la data efectivă din contractul de închiriere. Volts aplică citirile și regulile relevante doar pentru acea parte a perioadei, astfel încât suma finală nu este calculată implicit ca estimare pentru o lună întreagă.
Înlocuiește Volts software-ul nostru de contabilitate?
Nu. Volts calculează și documentează suma facturată pe traseul dintre contor și registrul contabil. Datele de facturare aprobate trec apoi în sistemul dumneavoastră de contabilitate sau ERP.
Poate un chiriaș să vadă citirile din spatele unei sume contestate?
Da. Fișa sumei facturate poate arăta contorul de proveniență, perioada de citire, tariful și baza de alocare, astfel încât echipa financiară răspunde cu dovezi, în loc să refacă calculul într-o foaie de calcul.
Poate Volts să facă regularizarea cheltuielilor comune?
Volts poate compara sumele bugetate cu costurile reale din contorizare și de la furnizori, poate aplica cheile de alocare convenite și poate păstra traseul calculului.
Cum sunt tratate spațiile neocupate și costurile proprietarului?
Ele rămân responsabilități de cost separate. Fiecare centru de cost poate avea propria regulă pentru spațiile neocupate și pentru proprietar, astfel încât chiriașilor din spațiile ocupate nu li se facturează consum sau suprafață în afara bazei convenite în contract.
Ce se întâmplă dacă o citire lipsește sau este evident greșită?
Volts semnalează abaterea înainte de închidere și înregistrează modul de tratare aprobat.
Poate fi modificată ulterior o perioadă închisă?
O corecție făcută după închiderea unei perioade este înregistrată ca o corecție, nu ca o modificare pe ascuns, împreună cu documentele chiriașilor pe care le-a afectat.
Închideți o perioadă reală de facturare în Volts.
Veniți cu o clădire, cu o perioadă recentă de facturare a utilităților și cu cheile de alocare pe care le folosiți astăzi. Vă vom arăta unde dovezile sunt complete, unde se întrerup și ce ar calcula Volts.