Verwalten Sie mehr Gebäude, ohne den Verwaltungsaufwand zu vervielfachen.
Verbinden Sie Mieter, Mietverträge, Ausgaben, Instandhaltung und Abrechnung mit den verifizierten Messwerten des Gebäudes - damit jeder Zeitraum aus einem gemeinsamen Datenbestand heraus abgeschlossen wird.
Bitte geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein.
Nichts rutscht durch
Führen Sie jeden Mieter, jeden Mietvertrag und jede Fläche in einem gemeinsamen Datenbestand.
Verbinden Sie die belegte Einheit mit Mietzeitraum, Kaution, Abrechnungszuständigkeit und Live-Zählerkontext. Einzug, Verlängerung und Auszug sind keine getrennten Akten mehr, die das Finanzteam später abgleichen muss.
- Mieter, Einheit, Belegung, Mietlaufzeit und Kündigungsfristen verfolgen.
- Zulässige Dokumente beim zugehörigen Gebäude, bei der Einheit oder beim Mieter ablegen.
- Ein- und Auszugsdaten mit dem jeweiligen Zähler und Abrechnungszeitraum verknüpfen.
Weniger Telefonate
Machen Sie aus jeder Anfrage sichtbare, klar zugewiesene Arbeit.
Mieter melden das Problem einmal. Das Property Management gibt es frei und weist es zu; Techniker aktualisieren denselben Datensatz; Eigentümer sehen, was überfällig ist und was als erledigt bestätigt wurde.
- Ort, Kategorie, Beschreibung und belegende Nachweise erfassen.
- Priorität, Verantwortlichen und Fälligkeitsdatum festlegen.
- Den Verlauf von der ersten Anfrage bis zum Abschluss samt jeder Wiedereröffnung aufbewahren.
Nichts wird abgetippt
Nutzen Sie dieselben Nachweise vom Zähler bis zum Saldo.
Berechnen Sie Mieterabrechnungen aus verifizierten Messwerten, Lieferantenkosten, Tarifen und Mietvertragsregeln. Nach der Freigabe bleiben Rechnungen, Zahlungen und Salden verknüpft, statt dass das Finanzteam den Monat neu aufbauen muss.
- Verbräuche ohne erneute Eingabe in Kostenstellen und Verteilschlüssel übertragen.
- Jede Lieferantenausgabe und jedes Dokument mit dem betroffenen Standort und Zeitraum verknüpfen.
- Freigegebene Rechnungsdaten in Ihre Buchhaltung oder Ihr ERP-System exportieren.
Die Buchhaltung bleibt maßgeblich. Schließen Sie die betrieblichen Lücken um sie herum.
Volts verbindet Gebäude-, Mieter- und Abrechnungsnachweise, bevor freigegebene Buchungen ins Hauptbuch gelangen. Das Finanzteam muss das Buchhaltungssystem, das maßgeblich bleibt, nicht ersetzen.
FAQ
Property Management direkt mit dem Gebäude verbunden
Was unterscheidet das von herkömmlicher Property-Management-Software?
Volts verbindet Mieter- und Mietvertragsdaten mit Live-Zählern, Ausnahmen im Gebäude und der Kostenverteilung. Es ist für die Übergabe zwischen technischem Gebäudebetrieb und Finanzverwaltung konzipiert.
Können Mieter Instandhaltungsanfragen stellen?
Ja. Anfragen folgen den Regeln für Freigabe, Zuweisung, Status und Abschluss, die das Property-Management-Team festlegt.
Verwaltet Volts Mietverträge und Dokumente?
Mietlaufzeit, Kündigungsfristen, Kautionen und angehängte Dokumente werden im Mieterdatensatz geführt.
Welche Rolle spielt die Mieterabrechnung?
Die Mieterabrechnung nutzt dieselben Belegungsdaten, Mietzeiträume, Messwerte, Tarife und Kostenstellen, um nachvollziehbare Abrechnungspositionen, Rechnungen und Salden zu erstellen. Der detaillierte Ablauf steht auf der Seite „Mieterabrechnung“.
Ersetzt Volts unsere Buchhaltung oder unser ERP-System?
Nein. Volts erstellt und dokumentiert die betriebliche Berechnung und tauscht dann freigegebene Daten mit Ihrer Buchhaltung oder Ihrem ERP-System aus.
Können Eigentümer und Property Manager unterschiedliche Ansichten sehen?
Jeder Nutzer sieht nur die Standorte, Mieter, Finanzdaten und Aktionen, die seine Rolle erfordert.
Wie werden Zahlungen und überfällige Salden behandelt?
Volts verfolgt Rechnungsstatus und offene Salden. Der Abgleich mit dem Hauptbuch bleibt im Buchhaltungssystem.
Können wir vorhandene Mieter- und Mietvertragsdaten übernehmen?
Ja. Die Felder, die Prüfschritte und wer welche Daten bereinigt, werden vor dem ersten Import vereinbart, und der erste Standort startet mit einem abgestimmten Eröffnungssaldo und einem Stichtag.
Bringen Sie einen Monatsabschluss mit. Streichen Sie den wiederholten Verwaltungsaufwand.
Zeigen Sie uns, wie Mieter-, Instandhaltungs-, Ausgaben- und Abrechnungsdaten heute fließen. Wir erfassen die Doppelungen, bestimmen die maßgeblichen Systeme und zeigen einen durchgängigen Betriebsablauf.