Machen Sie aus jeder Mieterabrechnung eine Berechnung, die Sie vertreten können.
Verknüpfen Sie verifizierte Messwerte, Tarife, Mietzeiträume und Umlageregeln, damit das Finanzteam den Zeitraum nur einmal abschließt - und Mieter genau sehen, wie jede Position berechnet wurde.
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Abrechnungszeiträume
Schließen Sie den Monat nur einmal ab und belegen Sie jede Position.
Messwerte, Tarife, Mietzeiträume und Verteilschlüssel fließen in einen kontrollierten Zeitraum ein. Das Finanzteam prüft die Ausnahmen, schließt den Monat ab und hält die Nachweise hinter jeder Position im selben Datensatz.
- Ein- und Auszüge sowie Tarifwechsel anteilig abrechnen - genau ab dem Datum, an dem sie tatsächlich gelten.
- Jede Verbrauchsposition auf ihren Zähler, ihren Ablesezeitraum und ihre Berechnungsregel zurückführen.
- Freigegebene Zeiträume sperren, damit spätere Bearbeitungen zu sichtbaren Korrekturen werden - nicht zu stillschweigenden Änderungen.
Kostenverteilung
Legen Sie gemeinsame Kosten um, ohne Zweifel aufkommen zu lassen.
Legen Sie die Kosten für Allgemeinflächen, Leerstände und gemeinsam genutzte Leistungen nach dem im jeweiligen Mietvertrag vereinbarten Schlüssel um. Jeder Mieter sieht die Regel, die Eingangsdaten und den Anteil, der auf seine Rechnung angewendet wird.
- Gemessenen Verbrauch überall dort nutzen, wo ein zuverlässiger Unterzähler vorhanden ist.
- Flächenschlüssel, feste Anteile oder gemischte Regeln anwenden, wo keine direkte Messung möglich ist.
- Die Kostenverantwortung von Vermieter, Leerstand und Mieter in der gesamten Berechnung getrennt halten.
Rechnungen & Salden
Übertragen Sie freigegebene Positionen ohne erneutes Abtippen in die Finanzbuchhaltung.
Sobald ein Zeitraum freigegeben ist, macht Volts aus der Berechnung rechnungsfertige Positionen, leitet die erforderlichen Datensätze weiter und hält Salden, Fälligkeiten und Belege miteinander verknüpft.
- Rechnungsdaten aus den freigegebenen Positionen erstellen - mit den Quellmesswerten zu jeder Zeile.
- Freigegebene Positionen in Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihr ERP-System exportieren.
- Offene Salden verfolgen und überfällige Beträge pro Mieter sichtbar machen.
Behalten Sie Ihre Buchhaltung. Streichen Sie die Tabelle dazwischen.
Volts verbindet die Zähler, Mietvertragsregeln und Finanzabläufe, die Sie bereits nutzen. Es schließt die Lücke zwischen einem Rohmesswert und einer freigegebenen Mieterposition, ohne einen Wechsel des Buchhaltungssystems zu erzwingen.
Was das in der Praxis bedeutet
- Vorhandene Unterzähler und GLT-Daten werden zu Abrechnungsgrundlagen, wo ihre Messwerte zuverlässig sind.
- Fehlende Messpunkte lassen sich nachrüsten, ohne den nutzbaren Bestand zu ersetzen.
- Freigegebene Positionen verlassen Volts in dem Format, das Ihr Finanzprozess akzeptiert.
FAQ
Mieterabrechnung ohne offene Fragen
Können wir Mieter nach tatsächlichem Verbrauch statt nach festen Anteilen abrechnen?
Ja. Wo ein zuverlässiger Unterzähler vorhanden ist, kann sich die Abrechnung des Mieters nach dem verifizierten Verbrauch richten. Für Allgemeinflächen oder nicht gemessene Leistungen lässt sich ein dokumentierter Flächenschlüssel, ein fester Anteil oder eine gemischte Regel nutzen - mit sichtbarer Grundlage neben der Berechnung.
Was passiert, wenn ein Mieter mitten im Zeitraum ein- oder auszieht?
Die Kostenverantwortung des Mieters beginnt oder endet an dem im Mietvertrag maßgeblichen Stichtag. Volts wendet die relevanten Messwerte und Regeln nur auf diesen Teil des Zeitraums an, sodass der endgültige Betrag nicht pauschal auf einer Schätzung für den ganzen Monat beruht.
Ersetzt Volts unsere Buchhaltungssoftware?
Nein. Volts berechnet und dokumentiert die Abrechnung zwischen Zähler und Buchhaltung. Freigegebene Rechnungsdaten gehen dann an Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System.
Kann ein Mieter die Messwerte hinter einer strittigen Position sehen?
Ja. Der Datensatz zur Position kann Quellzähler, Ablesezeitraum, Tarif und Verteilschlüssel zeigen, sodass das Finanzteam mit Nachweisen antwortet, statt die Berechnung in einer Tabelle neu aufzubauen.
Kann Volts eine Nebenkostenabrechnung durchführen?
Volts kann budgetierte Beträge mit den tatsächlich gemessenen Kosten und den Lieferantenkosten vergleichen, die vereinbarten Verteilschlüssel anwenden und den Rechenweg nachvollziehbar festhalten.
Wie werden Leerstände und Vermieterkosten behandelt?
Sie bleiben als eigene Kostenverantwortung getrennt. Jede Kostenstelle kann eine eigene Regel für Leerstand und Vermieter haben, sodass Mietern keine Verbräuche oder Flächen außerhalb der vereinbarten Mietvertragsgrundlage berechnet werden.
Was ist, wenn ein Zählerstand fehlt oder eindeutig falsch ist?
Volts markiert die Ausnahme vor dem Abschluss und dokumentiert die freigegebene Behandlung.
Kann ein abgeschlossener Zeitraum später geändert werden?
Eine Korrektur nach Abschluss eines Zeitraums wird zusammen mit den betroffenen Mieterdokumenten als Korrektur erfasst - nicht als stillschweigende Änderung.
Schließen Sie einen echten Abrechnungszeitraum in Volts ab.
Bringen Sie ein Gebäude, einen aktuellen Abrechnungszeitraum Ihres Versorgers und die Verteilschlüssel mit, die Sie heute nutzen. Wir zeigen, wo die Nachweise vollständig sind, wo sie abreißen und was Volts berechnen würde.