Upravljajte većim brojem zgrada bez umnožavanja administrativnog posla.
Povežite zakupnike, ugovore o zakupu, troškove, održavanje i obračun s provjerenim očitanjima zgrade - kako bi se svako razdoblje zaključivalo iz jedne operativne evidencije.
Unesite valjanu adresu e-pošte.
Ništa ne promakne
Vodite svakog zakupnika, ugovor o zakupu i prostor u jednoj operativnoj evidenciji.
Povežite zakupljeni prostor, rokove iz ugovora o zakupu, jamčevinu, obvezu plaćanja i podatke s brojila u stvarnom vremenu. Useljenje, obnova ugovora i iseljenje više nisu zasebni dosjei koje financijski tim mora naknadno usklađivati.
- Praćenje zakupnika, prostora, razdoblja korištenja, trajanja zakupa i otkaznih rokova.
- Pohrana dopuštenih dokumenata uz zgradu, prostor ili zakupnika kojima pripadaju.
- Povezivanje datuma useljenja i iseljenja s pripadajućim brojilom i obračunskim razdobljem.
Manje telefonskih poziva
Pretvorite svaki zahtjev u vidljiv i dodijeljen zadatak.
Zakupnici problem prijavljuju samo jednom. Tim za upravljanje nekretninama odobrava ga i dodjeljuje; tehničari ažuriraju isti zapis; vlasnici vide što kasni i što je potvrđeno kao dovršeno.
- Bilježenje lokacije, kategorije, opisa i popratnih dokaza.
- Dodjela prioriteta, odgovorne osobe i roka.
- Čuvanje cijelog tijeka od prvog zahtjeva do dovršetka i svakog ponovnog otvaranja.
Ništa se ne prepisuje
Prenesite iste dokaze od brojila do salda.
Koristite provjerena očitanja, troškove dobavljača, tarife i pravila iz ugovora o zakupu za izračun obračuna zakupnicima. Nakon odobrenja zadržite povezanost računa, uplata i salda umjesto da financijski tim ponovno slaže cijeli mjesec.
- Prijenos potrošnje na mjesta troška i u ključeve raspodjele bez ponovnog unosa.
- Povezivanje svakog troška dobavljača i dokumenta s objektom i razdobljem na koje se odnosi.
- Izvoz odobrenih podataka o računima u vaš računovodstveni ili ERP sustav.
Neka računovodstvo ostane mjerodavno. Uklonite operativne praznine oko njega.
Volts povezuje dokaze o zgradi, zakupnicima i obračunu prije nego što odobrena knjiženja stignu u glavnu knjigu. Od financijskog tima ne traži da zamijeni računovodstveni sustav, koji ostaje mjerodavan.
Istražite integracije s financijskim i obračunskim sustavima
Česta pitanja
Upravljanje nekretninama povezano sa samom zgradom
Po čemu se ovo razlikuje od običnog softvera za upravljanje nekretninama?
Volts povezuje evidenciju zakupnika i ugovora o zakupu s podacima s brojila u stvarnom vremenu, odstupanjima u zgradi i raspodjelom troškova. Osmišljen je za primopredaju između fizičkog rada zgrade i financijske administracije.
Mogu li zakupnici podnositi zahtjeve za održavanje?
Da. Zahtjevi slijede pravila odobravanja, dodjele, statusa i zatvaranja koja postavlja tim za upravljanje nekretninama.
Upravlja li Volts ugovorima o zakupu i dokumentima?
Trajanje zakupa, otkazni rokovi, jamčevine i priloženi dokumenti vode se u evidenciji zakupnika.
Gdje se uklapa obračun zakupnicima?
Obračun zakupnicima koristi iste podatke o korištenju prostora, rokove iz ugovora o zakupu, očitanja, tarife i mjesta troška za izradu sljedivih obračuna, računa i salda. Detaljan tijek rada opisan je na stranici Obračun zakupnicima.
Zamjenjuje li Volts naš računovodstveni ili ERP sustav?
Ne. Volts priprema i dokumentira operativni izračun, a zatim razmjenjuje odobrene podatke s vašim računovodstvenim ili ERP sustavom.
Mogu li vlasnici i property manageri vidjeti različite prikaze?
Svaki korisnik vidi samo objekte, zakupnike, financijske zapise i radnje koje su potrebne njegovoj ulozi.
Kako se postupa s uplatama i dospjelim dugovanjima?
Volts prati status računa i nepodmirena salda. Usklađivanje s glavnom knjigom ostaje u računovodstvenom sustavu.
Možemo li prenijeti postojeće podatke o zakupnicima i ugovorima o zakupu?
Da. Polja, koraci provjere i tko čisti koje podatke dogovaraju se prije prvog uvoza, a prvi objekt počinje od usklađenog početnog stanja i datuma početka primjene.
Krenite od jednog mjesečnog zaključenja. Uklonite administraciju koja se ponavlja.
Pokažite nam kako se danas kreću zapisi o zakupnicima, održavanju, troškovima i obračunu. Mapirat ćemo gdje se podaci dupliciraju, utvrditi mjerodavne sustave i pokazati jedan povezani operativni tijek.