Więcej budynków bez mnożenia pracy administracyjnej.
Łączymy najemców, umowy najmu, koszty, utrzymanie techniczne i rozliczenia ze zweryfikowanymi odczytami z budynku - tak, by każdy okres zamykał się na podstawie jednej ewidencji operacyjnej.
Prosimy podać prawidłowy adres e-mail.
Nic nie umyka
Wszyscy najemcy, umowy najmu i powierzchnie w jednej ewidencji operacyjnej.
Zajmowany lokal, terminy z umowy najmu, kaucja, odpowiedzialność za rozliczenia i bieżące dane z liczników są ze sobą powiązane. Wprowadzenie się, przedłużenie umowy i wyprowadzka przestają być osobnymi teczkami, które dział finansowy musi później uzgadniać.
- Ewidencja najemców, lokali, zajętości, okresów najmu i terminów wypowiedzenia.
- Przechowywanie dopuszczonych dokumentów przy budynku, lokalu lub najemcy, do którego należą.
- Powiązanie dat wprowadzenia się i wyprowadzki najemcy z właściwym licznikiem i okresem rozliczeniowym.
Mniej telefonów
Zamieńmy każde zgłoszenie w widoczne zadanie z osobą odpowiedzialną.
Najemcy składają zgłoszenie raz. Zarządca nieruchomości je zatwierdza i przydziela; technicy aktualizują ten sam rekord; właściciele widzą, co jest po terminie, a co zostało potwierdzone jako wykonane.
- Rejestrowanie lokalizacji, kategorii, opisu i materiałów potwierdzających.
- Przypisanie priorytetu, osoby odpowiedzialnej i terminu.
- Zachowanie ścieżki od pierwszego zgłoszenia do zakończenia, łącznie z każdym ponownym otwarciem.
Bez przepisywania
Te same dowody od licznika do salda.
Naliczenia dla najemców powstają na podstawie zweryfikowanych odczytów, kosztów dostawców, taryf i zasad z umów najmu. Faktury, płatności i salda pozostają po zatwierdzeniu ze sobą powiązane, bez odtwarzania miesiąca w dziale finansowym.
- Przenoszenie zużycia do centrów kosztów i kluczy podziału bez ponownego wprowadzania danych.
- Powiązanie każdego kosztu dostawcy i dokumentu z obiektem i okresem, których dotyczy.
- Eksport zatwierdzonych danych z faktur do systemu księgowego lub ERP.
Księgowość pozostaje systemem nadrzędnym. Usuwamy luki operacyjne wokół niej.
Volts łączy dowody dotyczące budynku, najemców i rozliczeń, zanim zatwierdzone zapisy trafią do księgi głównej. Nie wymaga od działu finansowego wymiany systemu księgowego, który pozostaje systemem nadrzędnym.
Częste pytania
Zarządzanie nieruchomościami połączone z samym budynkiem
Czym to się różni od zwykłego oprogramowania do zarządzania nieruchomościami?
Volts łączy dane najemców i umów najmu z bieżącymi odczytami liczników, odstępstwami w budynku i podziałem kosztów. Platforma jest zaprojektowana z myślą o styku eksploatacji technicznej i administracji finansowej.
Czy najemcy mogą składać zgłoszenia serwisowe?
Tak. Zgłoszenia podlegają zasadom akceptacji, przydziału, statusów i zamykania ustalonym przez zespół zarządzający nieruchomością.
Czy Volts zarządza umowami najmu i dokumentami?
Okres najmu, terminy wypowiedzenia, kaucje i załączone dokumenty są przechowywane w kartotece najemcy.
Jak to się ma do rozliczeń najemców?
Rozliczenia najemców korzystają z tych samych danych o zajętości, terminów z umów najmu, odczytów, taryf i centrów kosztów, aby tworzyć naliczenia, faktury i salda, które można prześledzić. Szczegółowy proces opisano na stronie „Rozliczenia najemców”.
Czy Volts zastępuje nasz system księgowy lub ERP?
Nie. Volts przygotowuje i dokumentuje obliczenia operacyjne, a następnie wymienia zatwierdzone dane z Państwa systemem księgowym lub ERP.
Czy właściciele i property managerowie mogą mieć różne widoki?
Każdy użytkownik widzi tylko obiekty, najemców, dane finansowe i działania potrzebne w jego roli.
Jak obsługiwane są płatności i zaległe salda?
Volts śledzi status faktur i salda do zapłaty. Uzgadnianie z księgą główną pozostaje w systemie księgowym.
Czy możemy przenieść istniejące dane najemców i umów najmu?
Tak. Pola, kroki walidacji i to, kto porządkuje które dane, ustala się przed pierwszym importem, a pierwszy obiekt startuje od uzgodnionego salda otwarcia na ustaloną datę.
Weźmy jedno zamknięcie miesiąca. Usuńmy powtarzalną pracę administracyjną.
Wystarczy pokazać nam, jak dziś przepływają dane o najemcach, utrzymaniu technicznym, kosztach i rozliczeniach. Zmapujemy powielenia, wskażemy systemy nadrzędne i zaprezentujemy jeden połączony proces operacyjny.